ClientFlow
Het business-OS voor Psycholoog

Het alles-in-één platform voor
Psycholoog

Beheer uw hele psycholoog-bedrijf vanuit één dashboard. Volg cliënt, plan therapiesessie, automatiseer herinneringen, registreer betalingen en laat uw omzet groeien — zonder administratieve rompslomp.

Cliëntbeheer
Therapiesessieplanning
Betalingen & Analyses
Automatische Herinneringen
Geen creditcard nodigSetup in 5 minutenOp elk moment opzegbaar
Recht & JuridischGezondheid & TherapieAdvies & CoachingOnderwijs & BijlesFinanciën & BoekhoudingSchoonheid & Verzorging

De Oude Manier vs. ClientFlow

De Oude Manier

  • Papieren intakeformulieren
  • verspreide sessienotities
  • gemiste omzet door no-shows

Met ClientFlow

  • Digitale toestemmingsformulieren
  • versleutelde notities
  • automatische herinneringen
Functies voor Psycholoog

Alles wat u nodig heeft om uw praktijk te runnen

Krachtige tools specifiek ontworpen voor de werkstroom van een moderne Psycholoog.

Cliënt-beheer

Organiseer alle cliënt-profielen, notities en geschiedenis op één plek.

Therapiesessie-planning

Plan therapiesessie met Google Agenda-synchronisatie en conflictdetectie.

Sessienotities

Houd privénotities bij voor elke therapiesessie. Volg voortgang en geschiedenis.

Betaling volgen

Stop met geld verliezen aan annuleringen met geautomatiseerde terugkerende betalingen.

WhatsApp-herinneringen

Stuur automatische betalings- en therapiesessie-herinneringen via WhatsApp.

Analytics-dashboard

Inkomsteninzichten, retentiestatistieken en het volgen van de bedrijfsgroei.

Ook inbegrepen

Universele tools beschikbaar voor elk beroep

Voorraadbeheer
Uitgaven bijhouden
Taakbeheer
Tijdregistratie
Financiële rapporten
Teamsamenwerking
Leveranciersbeheer
Hoe het werkt

Hoe ClientFlow werkt

Ga binnen minuten aan de slag, niet uren. Onze intuïtieve workflow helpt u klanten en betalingen moeiteloos te beheren.

01

Voeg uw klanten toe

Importeer uw bestaande klantenlijst vanuit CSV of Excel, of voeg ze één voor één toe. ClientFlow organiseert alles automatisch.

  • Bulk CSV/Excel-import
  • Aangepaste velden voor uw bedrijf
  • Slimme groepering & labels
clientflow.center
RT
Rachel Thompson
rachel@email.com
Actief
DP
David Park
david@email.com
Actief
MS
Maria Santos
maria@email.com
Nieuw
02

Plan afspraken

Boek sessies met een mooie agendaweergave. Stel terugkerende afspraken in, beheer beschikbaarheid en synchroniseer met uw agenda.

  • Drag-and-drop planning
  • Terugkerende afspraakpatronen
  • Google Agenda-synchronisatie
clientflow.center
december 2024
M
D
W
D
V
Z
Z
05

Analyseer & Groei

Begrijp uw bedrijf met krachtige analyses. Volg incassopercentages, identificeer trends en neem datagedreven beslissingen.

  • Incassopercentage-tracking
  • Omzetprognoses
  • Klantretentie-statistieken
clientflow.center
0%
Incassopercentage
+5%
0
Actieve klanten
+12
0K
Maandelijkse omzet
+18%
OmzettrendLaatste 3 maanden
jan
Mrt
Mei
juli
september
nov
+24% dit jaar

Waarom Psycholoog-professionals voor ClientFlow kiezen

Digitale intakeformulieren

Verzamel Cliënt-informatie met aanpasbare formulieren. Inzendingen worden automatisch gekoppeld aan profielen.

Veilig en prive

AVG-conforme gegevensopslag met encryptie. De gegevens van je Cliënt blijven vertrouwelijk.

Beheer Cliënt moeiteloos

Bewaar gedetailleerde profielen, therapiesessie-notities en betalingsgeschiedenis voor elke Cliënt.

In minuten opgezet

Geen ingewikkelde configuratie - voeg je eerste Cliënt toe in minder dan 5 minuten. Gratis voor maximaal 5 Cliënt.

For a therapist

Weekly sessions with steady clients. ClientFlow handles the calendar, recurring billing, and reminders without exposing personal details in group chats.

SchedulingRecurring paymentsPrivacy

For a psychologist

Session notes, intake forms, and follow-ups linked to each client profile — no spreadsheets, no paper files, no scattered emails.

NotesIntake formsClient profiles

For a personal trainer

Packed days, recurring clients. ClientFlow tracks paid vs unpaid sessions, sends WhatsApp reminders the night before, and surfaces overdue payments automatically.

SchedulingPaymentsWhatsApp reminders

Veelgestelde Vragen

Yes. ClientFlow stores all data with AES-256 encryption at rest, uses SSL for data in transit, and runs daily automated backups. As a Psycholoog, your client data is classified as special-category personal data under KVKK — our infrastructure is built to meet this standard, with user-level data isolation and append-only audit logs.
Absolutely. You can define session packages of any size, track remaining sessions per client, and set up automated reminders when a package is about to run out. Clients can also see their package balance through their profile.
ClientFlow sends automated WhatsApp and email reminders before each session — at intervals you choose (e.g. 24 hours and 2 hours before). Automated reminders are widely reported to reduce missed appointments; track your own practice's no-show rate in the analytics panel to see your specific impact.
Yes. ClientFlow supports one-time, installment, and recurring payment tracking. You can set up automated payment reminders and export revenue reports for your accountant.
Yes. You can schedule both online and in-person appointments on the same calendar. Calendar syncs with Google Calendar and Apple iCloud, so your availability is always up to date across all platforms.
Yes — WhatsApp is the primary reminder channel in ClientFlow. You can send automated appointment reminders, payment notifications, and custom messages directly from the platform. All conversations are managed from a single inbox.
ClientFlow provides customizable intake forms where you can build informed consent documents, privacy disclosures, and client questionnaires. Clients receive a link, fill in the form digitally, and their responses are stored securely in their profile. KVKK disclosure text is built in.
Yes. Our Team plan supports up to 53 users with role-based access control. Each therapist sees only their own clients — data isolation is enforced at the system level, not just the UI. The practice owner gets a consolidated view across all therapists.
ClientFlow provides revenue trends, client growth metrics, no-show statistics, client lifetime value (LTV) calculations, and package renewal rates. Reports can be filtered by date range.
Yes. ClientFlow has native mobile apps for iOS and Android. You can view your schedule, check client profiles, record session notes, and track payments from anywhere — between sessions, on the commute, or from home.
Yes. ClientFlow's free tier includes up to 5 clients, 25MB storage, session scheduling, payment tracking, and WhatsApp reminders — everything a solo practitioner needs to get started. You can upgrade anytime as your practice grows.
Unlike Calendly or Google Calendar, ClientFlow is a complete practice management system built for service professionals. It combines client management, payment tracking, session packages, WhatsApp messaging, team collaboration, inventory, and analytics in one platform — instead of juggling 5-6 separate apps.

Guides for Psycholoogs

Practical articles to help you grow your practice

8 min

WhatsApp Automatic Reminders Guide for Service Professionals

A practical guide to setting up WhatsApp reminders that reduce no-shows, improve payment collection, and free up hours per week for service professionals in Turkey.

Read guide
6 min

Corporate Agreement Management and Billing for Psychologists

How psychologists can manage corporate therapy agreements, employee assistance programs, and institutional billing.

Read guide
8 min

Digital Informed Consent and Privacy Agreements for Psychologists

How to create, deliver, and manage informed consent and privacy documents digitally — KVKK compliant.

Read guide

Klaar om uw Psycholoog bedrijf te stroomlijnen?

ClientFlow regelt het admin-werk voor Psycholoog — klanten, betalingen, planning en herinneringen, allemaal op één plek.

Request a free demo

By submitting this form you agree to receive communications from ClientFlow. Your data is stored securely per our privacy policy. You can unsubscribe at any time with one click. Privacy Policy • Terms of Service

Consent version: v1-2026-04

Already know ClientFlow?

Geen creditcard vereistInstelling in 5 minutenAltijd opzegbaar
256-bit SSL
AVG Conform
Dagelijkse Backups
PCI DSS
AES-256
90 dagen gratis proberen met alle PRO-functiesGeen kosten tot het einde van de proefperiodeAnnuleer op elk moment met één klikGeen langlopende contractenExporteer je gegevens wanneer je wiltBegin in minder dan 5 minuten
Oplossingen voor gerelateerde beroepen — Geestelijke Gezondheid & Therapie

Oplossingen voor gerelateerde beroepen

Therapeut·Raadgever