Het alles-in-één platform voor
Psycholoog

Ja. ClientFlow slaat gevoelige persoonsgegevens op met AES-256-GCM-versleuteling at rest, gebruikt SSL voor data onderweg en maakt dagelijks automatische back-ups. Als Psycholoog zijn de gegevens van uw klanten geclassificeerd als bijzondere categorie persoonsgegevens onder de AVG — onze infrastructuur is gebouwd om aan deze norm te voldoen, met gegevensisolatie op gebruikersniveau en append-only auditlogboeken.

Absoluut. U kunt sessiepakketten van elk formaat definiëren, resterende sessies per klant volgen en automatische herinneringen instellen wanneer een pakket bijna op is. Klanten kunnen hun pakketsaldo ook via hun profiel zien.

ClientFlow stuurt automatische WhatsApp- en e-mailherinneringen vóór elke sessie — op intervallen die u kiest (bijv. 24 uur en 2 uur ervoor). Automatische herinneringen verminderen aantoonbaar gemiste afspraken; volg uw eigen no-show-percentage in het analytics-paneel om uw specifieke impact te zien.

Ja. ClientFlow ondersteunt eenmalige, gespreide en terugkerende betalingsregistratie. U kunt automatische betalingsherinneringen instellen en omzetrapporten exporteren voor uw accountant.

Ja. U kunt zowel online als afspraken op locatie inplannen op dezelfde kalender. De kalender synchroniseert met Google Calendar en Apple iCloud, zodat uw beschikbaarheid altijd up-to-date is op alle platforms.

Ja — WhatsApp is het primaire herinneringskanaal in ClientFlow. U kunt automatische afspraakherinneringen, betalingsmeldingen en aangepaste berichten rechtstreeks vanuit het platform verzenden. Alle gesprekken worden vanuit één inbox beheerd.

ClientFlow biedt aanpasbare intakeformulieren waarmee u toestemmingsdocumenten, privacyverklaringen en klantvragenlijsten kunt opbouwen. Klanten ontvangen een link, vullen het formulier digitaal in, en hun antwoorden worden veilig opgeslagen in hun profiel. AVG-informatietekst is ingebouwd.

Ja. Ons Team-plan ondersteunt maximaal 53 gebruikers met rolgebaseerde toegangscontrole. Elke therapeut ziet alleen zijn eigen klanten — gegevensisolatie wordt afgedwongen op systeemniveau, niet alleen in de UI. De praktijkeigenaar krijgt een geconsolideerd overzicht over alle therapeuten.

ClientFlow biedt omzettrends, klantgroeicijfers, no-show-statistieken, berekeningen van klant-lifetime-value (LTV) en pakketverlengingsratio's. Rapporten kunnen worden gefilterd op datumbereik.

Ja. ClientFlow is volledig geoptimaliseerd voor mobiel — open het in de browser van uw telefoon en voeg het toe aan uw startscherm voor een app-achtige ervaring. U kunt uw planning bekijken, klantprofielen raadplegen, sessienotities vastleggen en betalingen registreren vanaf elke plek — tussen sessies door, onderweg of vanuit huis.

Ja. Het gratis niveau van ClientFlow omvat maximaal 5 klanten, 25 MB opslag, sessieplanning, betalingsregistratie en WhatsApp-herinneringen — alles wat een solopraktijk nodig heeft om te starten. U kunt op elk moment upgraden naarmate uw praktijk groeit.

In tegenstelling tot Calendly of Google Calendar is ClientFlow een compleet praktijkbeheersysteem gebouwd voor dienstverlenende professionals. Het combineert klantbeheer, betalingsregistratie, sessiepakketten, WhatsApp-berichten, teamsamenwerking, voorraad en analytics in één platform — in plaats van te jongleren met 5-6 aparte apps.