ClientFlow
Het business-OS voor Wiskundebijles

Het alles-in-één platform voor
Wiskundebijles

Beheer uw hele wiskundebijles-bedrijf vanuit één dashboard. Volg student, plan les, automatiseer herinneringen, registreer betalingen en laat uw omzet groeien — zonder administratieve rompslomp.

Studentbeheer
Lesplanning
Betalingen & Analyses
Automatische Herinneringen
Geen creditcard nodigSetup in 5 minutenOp elk moment opzegbaar
Recht & JuridischGezondheid & TherapieAdvies & CoachingOnderwijs & BijlesFinanciën & BoekhoudingSchoonheid & Verzorging

De Oude Manier vs. ClientFlow

De Oude Manier

  • Planning rond school
  • vergeten welke stof behandeld is
  • e-mailketens met ouders

Met ClientFlow

  • Schooltijdbewuste planning
  • sessieonderwerp-tracking
  • automatische ouderupdates
Functies voor Wiskundebijles

Alles wat u nodig heeft om uw praktijk te runnen

Krachtige tools specifiek ontworpen voor de werkstroom van een moderne Wiskundebijles.

Student-beheer

Organiseer alle student-profielen, notities en geschiedenis op één plek.

Les-planning

Plan les met Google Agenda-synchronisatie en conflictdetectie.

Sessienotities

Houd privénotities bij voor elke les. Volg voortgang en geschiedenis.

Betaling volgen

Stop met geld verliezen aan planningsconflicten met geautomatiseerde terugkerende betalingen.

WhatsApp-herinneringen

Stuur automatische betalings- en les-herinneringen via WhatsApp.

Analytics-dashboard

Inkomsteninzichten, retentiestatistieken en het volgen van de bedrijfsgroei.

Ook inbegrepen

Universele tools beschikbaar voor elk beroep

Voorraadbeheer
Uitgaven bijhouden
Taakbeheer
Tijdregistratie
Financiële rapporten
Teamsamenwerking
Leveranciersbeheer
Hoe het werkt

Hoe ClientFlow werkt

Ga binnen minuten aan de slag, niet uren. Onze intuïtieve workflow helpt u klanten en betalingen moeiteloos te beheren.

01

Voeg uw klanten toe

Importeer uw bestaande klantenlijst vanuit CSV of Excel, of voeg ze één voor één toe. ClientFlow organiseert alles automatisch.

  • Bulk CSV/Excel-import
  • Aangepaste velden voor uw bedrijf
  • Slimme groepering & labels
clientflow.center
RT
Rachel Thompson
rachel@email.com
Actief
DP
David Park
david@email.com
Actief
MS
Maria Santos
maria@email.com
Nieuw
02

Plan afspraken

Boek sessies met een mooie agendaweergave. Stel terugkerende afspraken in, beheer beschikbaarheid en synchroniseer met uw agenda.

  • Drag-and-drop planning
  • Terugkerende afspraakpatronen
  • Google Agenda-synchronisatie
clientflow.center
december 2024
M
D
W
D
V
Z
Z
05

Analyseer & Groei

Begrijp uw bedrijf met krachtige analyses. Volg incassopercentages, identificeer trends en neem datagedreven beslissingen.

  • Incassopercentage-tracking
  • Omzetprognoses
  • Klantretentie-statistieken
clientflow.center
0%
Incassopercentage
+5%
0
Actieve klanten
+12
0K
Maandelijkse omzet
+18%
OmzettrendLaatste 3 maanden
jan
Mrt
Mei
juli
september
nov
+24% dit jaar

Waarom Wiskundebijles-professionals voor ClientFlow kiezen

Beheer Klant moeiteloos

Bewaar gedetailleerde profielen, sessie-notities en betalingsgeschiedenis voor elke Klant.

Mis nooit een betaling

Automatische betalingsherinneringen via WhatsApp en e-mail zorgen voor een constante cashflow.

In minuten opgezet

Geen ingewikkelde configuratie - voeg je eerste Klant toe in minder dan 5 minuten. Gratis voor maximaal 5 Klant.

Verminder no-shows

WhatsApp- en e-mailherinneringen voor elke sessie houden je agenda vol.

For a music teacher

Back-to-back lessons at home and in studios. ClientFlow holds the schedule, sends parents the next-lesson reminder, and tracks term payments.

SchedulingParent remindersPayments

For a tutor

Multiple subjects, multiple students, irregular hours. ClientFlow tracks hours taught per student, flags unpaid packages, and sends the next-session reminder.

TrackingPaymentsReminders

For a personal trainer

Packed days, recurring clients. ClientFlow tracks paid vs unpaid sessions, sends WhatsApp reminders the night before, and surfaces overdue payments automatically.

SchedulingPaymentsWhatsApp reminders

Veelgestelde Vragen

ClientFlow is een alles-in-één studentvolgplatform gebouwd voor wiskundedocenten. Het bevat studentprofielen, lesplanning, maandelijkse lesgeldregistratie, WhatsApp/SMS-herinneringen, registratie van oefenexamenresultaten en voortgangsnotities — allemaal in één dashboard. Het gratis plan ondersteunt maximaal 5 studenten.
Voor elke student wordt een maandelijks lesgeldbedrag, vervaldatum en betaalmethode (bankoverschrijving, PayPal, Venmo, contant) geconfigureerd. Automatische herinneringen gaan 3 dagen voor de vervaldatum naar ouders via WhatsApp of e-mail. Wanneer een betaling binnenkomt, markeert u deze met één tik als 'betaald'. Eindemaand-dashboards tonen in één oogopslag wie heeft betaald en wie achterstallig is.
Voeg het telefoonnummer van de ouder toe aan het profiel van de student. Lesherinneringen, betalingsmeldingen en belangrijke aankondigingen gaan rechtstreeks naar de ouder — cruciaal voor minderjarige studenten waar ouders de planning en betalingen afhandelen. Berichtgeschiedenis wordt in het studentprofiel opgeslagen.
Ja. De notitiesectie van elke student vangt oefenexamenscores op (ruwe score, percentiel, zwakke onderwerpen). Notities zijn voorzien van een tijdstempel en chronologisch geordend — u kunt de prestaties van een student in oktober vergelijken met die van april en de trend grafisch weergeven.
U kunt een Zoom-, Meet-, Skype- of een andere vergaderlink per les of als vaste link per student toevoegen. De link wordt automatisch opgenomen in herinneringsberichten — geen copy-paste, geen jacht door meerdere apps om hem te vinden.
Ja. Met de bulkberichtfunctie kunt u gepersonaliseerde WhatsApp-berichten verzenden naar een gefilterde groep ('SAT-voorbereidingsstudenten', 'Dinsdagse lesgroep'). Elk bericht begint met de naam van de student — verschijnt nooit als algemene uitzending.
Ongeveer 30-45 minuten. Importeer uw bestaande Excel-/Google Sheets-bestand (kolommen worden automatisch herkend), verifieer studentprofielen, schakel automatische herinneringen in. Aan het einde van week één hoeft u het oude spreadsheet niet meer te openen.
Het gratis plan ondersteunt maximaal 5 actieve studenten met alle kernfuncties: profielen, planning, maandelijkse lesgeldregistratie, WhatsApp-herinneringen, lesnotities. Voldoende voor nieuwe docenten of voor wie lesgeeft als bijverdienste. Upgrade naar Starter zodra u 6 of meer studenten bereikt.

Klaar om uw Wiskundebijles bedrijf te stroomlijnen?

ClientFlow regelt het admin-werk voor Wiskundebijles — klanten, betalingen, planning en herinneringen, allemaal op één plek.

Geen creditcard vereistInstelling in 5 minutenAltijd opzegbaar
256-bit SSL
AVG Conform
Dagelijkse Backups
PCI DSS
AES-256
14 dagen gratis proberen met alle PRO-functiesGeen kosten tot het einde van de proefperiodeAnnuleer op elk moment met één klikGeen langlopende contractenExporteer je gegevens wanneer je wiltBegin in minder dan 5 minuten
Oplossingen voor gerelateerde beroepen — Onderwijs & Bijles

Oplossingen voor gerelateerde beroepen

Bijlesdocent·Muziekdocent·Pianodocent·Taaldocent·ESL-docent·Schaakdocent