ClientFlow
Liiketoimintajärjestelmä ammattilaiselle: Psykologi

Kaikki yhdessä -alusta:
Psykologi

Hallitse koko psykologi-liiketoimintaasi yhdeltä kojelaudalta. Seuraa asiakas, aikatauluta terapiaistunto, automatisoi muistutukset, kirjaa maksut ja kasvata tulojasi — ilman hallinnollista vaivaa.

Asiakas hallinta
Terapiaistunto aikataulutus
Maksut ja analytiikka
Automaattiset muistutukset
Ei luottokorttia tarvitaKäyttöönotto 5 minuutissaPeru milloin tahansa
Laki & lakiTerveys & TerapiaKonsultointi & ValmennusKoulutus & OpetusRahoitus ja kirjanpitoKauneus & Henkilökohtainen hoito

Vanha tapa vs. ClientFlow

Vanha tapa

  • Paperiset esitietolomakkeet
  • hajallaan olevat muistiinpanot
  • menetetyt tulot poissaoloista

ClientFlow'n avulla

  • Digitaaliset suostumukset
  • salatut muistiinpanot
  • automaattiset muistutukset
Ominaisuudet ammattilaiselle: Psykologi

Kaikki mitä tarvitset harjoituksen suorittamiseen

Tehokkaat työkalut, jotka on suunniteltu erityisesti modernin Psykologi työnkulkuun.

Asiakas-hallinta

Järjestä kaikki asiakas-profiilit, muistiinpanot ja historia yhteen paikkaan.

Terapiaistunto-ajanvaraus

Aikatauluta terapiaistunto Google-kalenterin synkronoinnilla ja ristiriitojen tunnistuksella.

Istunnon muistiinpanot

Pidä yksityisiä muistiinpanoja jokaisesta terapiaistunto. Seuraa edistymistä ja historiaa.

Maksujen seuranta

Lopeta rahan menetys peruutukset vuoksi automaattisilla toistuvilla maksuilla ja laskuilla.

WhatsApp-muistutukset

Lähetä automaattisia maksu- ja terapiaistunto-muistutuksia WhatsAppilla.

Analyticsin hallintapaneeli

Tulotiedot, säilyttämistiedot ja liiketoiminnan kasvun seuranta.

Sisältää myös

Universaalit työkalut jokaiselle ammatille

Varastonhallinta
Kuluseuranta
Tehtävähallinta
Ajanseuranta
Talousraportit
Tiimiyhteistyö
Toimittajahallinta
Näin se toimii

Kuinka ClientFlow toimii

Aloita minuuteissa, ei tunneissa. Intuitiivinen työnkulkumme auttaa sinua hallitsemaan asiakkaita ja maksuja vaivattomasti.

01

Lisää asiakkaasi

Tuo olemassa oleva asiakaslistasi CSV:stä tai Excelistä, tai lisää ne yksitellen. ClientFlow järjestää kaiken automaattisesti.

  • Joukkotuonti CSV/Excel
  • Mukautetut kentät yrityksellesi
  • Älykäs ryhmittely ja tunnisteet
clientflow.center
RT
Rachel Thompson
rachel@email.com
Aktiivinen
DP
David Park
david@email.com
Aktiivinen
MS
Maria Santos
maria@email.com
Uusi
02

Aikatauluta ajanvaraukset

Varaa sessioita kauniilla kalenterinäkymällä. Aseta toistuvia ajanvarauksia, hallitse saatavuutta ja synkronoi kalenterisi kanssa.

  • Vedä ja pudota -aikataulutus
  • Toistuvat ajanvarausmallit
  • Google Kalenteri -synkronointi
clientflow.center
Joulukuu 2024
M
T
K
T
P
L
S
05

Analysoi ja kasva

Ymmärrä liiketoimintaasi tehokkaalla analytiikalla. Seuraa keräysasteita, tunnista trendejä ja tee datapohjaisia päätöksiä.

  • Keräysasteen seuranta
  • Tuottoennusteet
  • Asiakaspysyvyysmittarit
clientflow.center
0%
Keräysaste
+5%
0
Aktiiviset asiakkaat
+12
0K
Kuukausittaiset tulot
+18%
TulotrendiViimeiset 3 kuukautta
tammikuu
maaliskuu
toukokuuta
heinäkuuta
syyskuu
marraskuu
+24% tänä vuonna

Miksi Psykologi-ammattilaiset valitsevat ClientFlown

Digitaaliset tulokyselylomakkeet

Kerää Asiakas-tietoja mukautettavilla lomakkeilla. Vastaukset linkittyvät automaattisesti profiileihin.

Turvallinen ja yksityinen

GDPR-yhteensopiva tietojen tallennus salauksella. Asiakas-tietosi pysyvät luottamuksellisina.

Hallitse Asiakaseja vaivattomasti

Pidä yksityiskohtaisia profiileja, terapiaistunto-muistiinpanoja ja maksuhistoriaa jokaisesta Asiakasesta.

Käyttöönotto minuuteissa

Ei monimutkaista asennusta — lisää ensimmäinen Asiakas alle 5 minuutissa. Ilmainen jopa 5 Asiakaslle.

For a therapist

Weekly sessions with steady clients. ClientFlow handles the calendar, recurring billing, and reminders without exposing personal details in group chats.

SchedulingRecurring paymentsPrivacy

For a psychologist

Session notes, intake forms, and follow-ups linked to each client profile — no spreadsheets, no paper files, no scattered emails.

NotesIntake formsClient profiles

For a personal trainer

Packed days, recurring clients. ClientFlow tracks paid vs unpaid sessions, sends WhatsApp reminders the night before, and surfaces overdue payments automatically.

SchedulingPaymentsWhatsApp reminders

Usein kysytyt kysymykset

Yes. ClientFlow stores all data with AES-256 encryption at rest, uses SSL for data in transit, and runs daily automated backups. As a Psykologi, your client data is classified as special-category personal data under KVKK — our infrastructure is built to meet this standard, with user-level data isolation and append-only audit logs.
Absolutely. You can define session packages of any size, track remaining sessions per client, and set up automated reminders when a package is about to run out. Clients can also see their package balance through their profile.
ClientFlow sends automated WhatsApp and email reminders before each session — at intervals you choose (e.g. 24 hours and 2 hours before). Automated reminders are widely reported to reduce missed appointments; track your own practice's no-show rate in the analytics panel to see your specific impact.
Yes. ClientFlow supports one-time, installment, and recurring payment tracking. You can set up automated payment reminders and export revenue reports for your accountant.
Yes. You can schedule both online and in-person appointments on the same calendar. Calendar syncs with Google Calendar and Apple iCloud, so your availability is always up to date across all platforms.
Yes — WhatsApp is the primary reminder channel in ClientFlow. You can send automated appointment reminders, payment notifications, and custom messages directly from the platform. All conversations are managed from a single inbox.
ClientFlow provides customizable intake forms where you can build informed consent documents, privacy disclosures, and client questionnaires. Clients receive a link, fill in the form digitally, and their responses are stored securely in their profile. KVKK disclosure text is built in.
Yes. Our Team plan supports up to 53 users with role-based access control. Each therapist sees only their own clients — data isolation is enforced at the system level, not just the UI. The practice owner gets a consolidated view across all therapists.
ClientFlow provides revenue trends, client growth metrics, no-show statistics, client lifetime value (LTV) calculations, and package renewal rates. Reports can be filtered by date range.
Yes. ClientFlow has native mobile apps for iOS and Android. You can view your schedule, check client profiles, record session notes, and track payments from anywhere — between sessions, on the commute, or from home.
Yes. ClientFlow's free tier includes up to 5 clients, 25MB storage, session scheduling, payment tracking, and WhatsApp reminders — everything a solo practitioner needs to get started. You can upgrade anytime as your practice grows.
Unlike Calendly or Google Calendar, ClientFlow is a complete practice management system built for service professionals. It combines client management, payment tracking, session packages, WhatsApp messaging, team collaboration, inventory, and analytics in one platform — instead of juggling 5-6 separate apps.

Guides for Psykologis

Practical articles to help you grow your practice

8 min

WhatsApp Automatic Reminders Guide for Service Professionals

A practical guide to setting up WhatsApp reminders that reduce no-shows, improve payment collection, and free up hours per week for service professionals in Turkey.

Read guide
6 min

Corporate Agreement Management and Billing for Psychologists

How psychologists can manage corporate therapy agreements, employee assistance programs, and institutional billing.

Read guide
8 min

Digital Informed Consent and Privacy Agreements for Psychologists

How to create, deliver, and manage informed consent and privacy documents digitally — KVKK compliant.

Read guide

Valmis tehostamaan Psykologi-liiketoimintaasi?

ClientFlow hoitaa Psykologi-ammattilaisten hallinnolliset tehtävät — asiakkaat, maksut, aikataulut ja muistutukset, kaikki yhdessä paikassa.

Request a free demo

By submitting this form you agree to receive communications from ClientFlow. Your data is stored securely per our privacy policy. You can unsubscribe at any time with one click. Privacy Policy • Terms of Service

Consent version: v1-2026-04

Already know ClientFlow?

Luottokorttia ei tarvitaAsennus 5 minuutissaPeruuta milloin tahansa
256-bittinen SSL
GDPR-yhteensopiva
Päivittäiset varmuuskopiot
PCI DSS
AES-256
90 päivän ilmainen kokeilu kaikilla PRO-ominaisuuksillaEi veloitusta ennen kokeilujakson päättymistäPeru milloin tahansa yhdellä napsautuksellaEi pitkäaikaisia sopimuksiaVie tietosi milloin tahansaAloita alle 5 minuutissa
Ratkaisut liittyville ammateille — Mielenterveys ja terapia

Ratkaisut liittyville ammateille

Terapeutti·Ohjaaja