ClientFlow
Affärssystemet för Språkhandledare

Allt-i-ett-plattformen för
Språkhandledare

Hantera hela din språkhandledare-verksamhet från en instrumentpanel. Spåra elev, schemalägg lektion, automatisera påminnelser, registrera betalningar och öka dina intäkter — utan administrativt krångel.

Elevhantering
Lektionschemaläggning
Betalningar & Analyser
Automatiska Påminnelser
Inget kreditkort krävsInstallation på 5 minuterAvbryt när som helst
Lag & JuridikHälsa & TerapiKonsulting & CoachingUtbildning & LektionerEkonomi & RedovisningSkönhet & Personlig vård

Det gamla sättet vs. ClientFlow

Det gamla sättet

  • Tidszonsförvirring och obetalda lektioner

Med ClientFlow

  • Automatiserad schemaläggning
  • elevprofiler och betalningspåminnelser
Funktioner för Språkhandledare

Allt du behöver för att köra din träning

Kraftfulla verktyg designade specifikt för en modern Språkhandledare arbetsflöde.

Elev-hantering

Organisera alla elev-profiler, anteckningar och historik på ett ställe.

Lektion-bokning

Boka lektion med Google Kalender-synkronisering och konfliktdetektering.

Sessionsanteckningar

Håll privata anteckningar för varje lektion. Följ framsteg och historik.

Betalningsspårning

Sluta förlora pengar på tidszonsförvirring med automatiserade återkommande betalningar.

WhatsApp-påminnelser

Skicka automatiska betalnings- och lektion-påminnelser via WhatsApp.

Analysinstrumentpanel

Intäktsinsikter, retentionsstatistik och spårning av affärstillväxt.

Också inkluderat

Universella verktyg tillgängliga för varje yrke

Lagerhantering
Utgiftsspårning
Uppgiftshantering
Tidsspårning
Finansiella rapporter
Teamsamarbete
Leverantörshantering
Så fungerar det

Så fungerar det

Kom igång på minuter, inte timmar. Vårt intuitiva arbetsflöde hjälper dig hantera kunder och betalningar utan ansträngning.

01

Skapa konto

Registrera dig gratis och konfigurera din profil

  • Massimport via CSV/Excel
  • Anpassade fält för ditt företag
  • Smart gruppering & taggar
clientflow.center
RT
Rachel Thompson
rachel@email.com
Aktiv
DP
David Park
david@email.com
Aktiv
MS
Maria Santos
maria@email.com
Ny
02

Lägg till kunder

Importera eller lägg till kunder manuellt

  • Dra-och-släpp schemaläggning
  • Återkommande mötesmönster
  • Google Calendar synkronisering
clientflow.center
december 2024
M
T
O
T
F
L
S
05

Analysera & väx

Förstå ditt företag med kraftfulla analyser. Spåra indrivningsfrekvens, identifiera trender och fatta datadrivna beslut.

  • Spårning av indrivningsfrekvens
  • Intäktsprognoser
  • Kundretentionsmått
clientflow.center
0%
Indrivningsgrad
+5%
0
Aktiva kunder
+12
0K
Månadsintäkter
+18%
IntäktstrendSenaste 3 månaderna
Jan
Mar
maj
jul
sep
nov
+24% i år

Varför Språkhandledare-proffs väljer ClientFlow

Stoppa smärtan

Automatiserade påminnelser och betalningsspårning innebär att du aldrig tappar intäkter på grund av tidszonsförvirring igen.

Hantera Elever enkelt

Håll detaljerade profiler, lektion-anteckningar och betalningshistorik för varje Elev.

Missa aldrig en betalning

Automatiserade betalningspåminnelser via WhatsApp och e-post säkerställer jämnt kassaflöde.

Kom igång på minuter

Ingen komplicerad installation — lägg till din första Elev på under 5 minuter. Gratis för upp till 5 Elever.

For a personal trainer

Packed days, recurring clients. ClientFlow tracks paid vs unpaid sessions, sends WhatsApp reminders the night before, and surfaces overdue payments automatically.

SchedulingPaymentsWhatsApp reminders

For a gym owner

Monthly memberships, class passes, and drop-ins in the same roster. ClientFlow keeps renewals on schedule and flags expiring packs before they lapse.

MembershipsRecurring paymentsExpiry alerts

For a yoga instructor

Class passes, private sessions, and intro offers across multiple studios. ClientFlow tracks usage per pass and reminds students before each class.

Class passesSchedulingReminders

Vanliga frågor

Each student's time zone is stored (Berlin, New York, Tokyo, etc.). When you schedule 'Wednesday 18:00 my time', the Berlin student sees 17:00 local, with reminders sent in their local time. DST transitions are handled automatically.
Yes. One student pays EUR, another USD, another TRY — each is logged in its own currency. Monthly reports show per-currency totals and a unified base-currency view for tax purposes.
No. Configure a fixed Zoom/Meet/Skype link per student once; it's used for all subsequent lessons automatically. The link is included directly in reminder messages — no copy-paste needed.
Define 'Every Tuesday and Thursday at 17:00, for 6 months' once; the system creates 50+ scheduled lessons in your calendar. Cancellations, make-ups, and special days are handled with one tap. Vacation weeks can be skipped easily.
Each student has a CEFR level field (A1, A2, B1, B2, C1, C2). When you mark a level change, it's timestamped — you can show students 'You went from B1 to B2 in 9 months'. Powerful motivation and marketing data.
Yes. Per student, store exam type, target band/score, and exam date. Practice exam scores (Reading, Listening, Writing, Speaking) are graphed over time. Automatic reminders 7 days before the exam plus a final-prep message.

Guides for Språkhandledares

Practical articles to help you grow your practice

7 min

Language Tutor Appointment Software: Solving Time Zone Chaos

How language tutors with international students manage appointments, time zones, and recurring lessons in one place — without spreadsheets or Telegram chaos.

Read guide
7 min

Language Tutor Scheduling Software: Manage Time Zones Like a Pro

How language tutors with international students manage scheduling, time zones, recurring lessons, and currency conversion in one platform.

Read guide
9 min

Online Tutoring Business Management: A Practical Playbook

How online tutors run a sustainable business — managing students across time zones, automating admin, handling payments, and scaling from solo to small team.

Read guide

Redo att effektivisera din Språkhandledare-verksamhet?

ClientFlow sköter administrationen för Språkhandledare — kunder, betalningar, schemaläggning och påminnelser, allt på ett ställe.

Inget kreditkort krävsInstallation på 5 minuterAvsluta när som helst
256-bitars SSL
GDPR-kompatibel
Dagliga säkerhetskopior
PCI DSS
AES-256
90 dagars gratis provperiod med alla PRO-funktionerIngen debitering förrän provperioden slutarAvbryt när som helst med ett klickInga långsiktiga kontraktExportera dina data när som helstKom igång på under 5 minuter

Lösningar för relaterade yrken

Personlig tränare·Handledare·Terapeut·Psykolog·Rådgivare·Affärscoach