ClientFlow
Affärssystemet för Handledare

Allt-i-ett-plattformen för
Handledare

Hantera hela din handledare-verksamhet från en instrumentpanel. Spåra elev, schemalägg lektion, automatisera påminnelser, registrera betalningar och öka dina intäkter — utan administrativt krångel.

Elevhantering
Lektionschemaläggning
Betalningar & Analyser
Automatiska Påminnelser
Inget kreditkort krävsInstallation på 5 minuterAvbryt när som helst
Lag & JuridikHälsa & TerapiKonsulting & CoachingUtbildning & LektionerEkonomi & RedovisningSkönhet & Personlig vård

Det gamla sättet vs. ClientFlow

Det gamla sättet

  • Elevuppgifter i kalkylblad och jaga betalningar

Med ClientFlow

  • Organiserade profiler
  • lektionsanteckningar och automatiserade påminnelser
Funktioner för Handledare

Allt du behöver för att köra din träning

Kraftfulla verktyg designade specifikt för en modern Handledare arbetsflöde.

Elev-hantering

Organisera alla elev-profiler, anteckningar och historik på ett ställe.

Lektion-bokning

Boka lektion med Google Kalender-synkronisering och konfliktdetektering.

Sessionsanteckningar

Håll privata anteckningar för varje lektion. Följ framsteg och historik.

Betalningsspårning

Sluta förlora pengar på obetalda fakturor med automatiserade återkommande betalningar.

WhatsApp-påminnelser

Skicka automatiska betalnings- och lektion-påminnelser via WhatsApp.

Analysinstrumentpanel

Intäktsinsikter, retentionsstatistik och spårning av affärstillväxt.

Också inkluderat

Universella verktyg tillgängliga för varje yrke

Lagerhantering
Utgiftsspårning
Uppgiftshantering
Tidsspårning
Finansiella rapporter
Teamsamarbete
Leverantörshantering
Så fungerar det

Så fungerar det

Kom igång på minuter, inte timmar. Vårt intuitiva arbetsflöde hjälper dig hantera kunder och betalningar utan ansträngning.

01

Skapa konto

Registrera dig gratis och konfigurera din profil

  • Massimport via CSV/Excel
  • Anpassade fält för ditt företag
  • Smart gruppering & taggar
clientflow.center
RT
Rachel Thompson
rachel@email.com
Aktiv
DP
David Park
david@email.com
Aktiv
MS
Maria Santos
maria@email.com
Ny
02

Lägg till kunder

Importera eller lägg till kunder manuellt

  • Dra-och-släpp schemaläggning
  • Återkommande mötesmönster
  • Google Calendar synkronisering
clientflow.center
december 2024
M
T
O
T
F
L
S
05

Analysera & väx

Förstå ditt företag med kraftfulla analyser. Spåra indrivningsfrekvens, identifiera trender och fatta datadrivna beslut.

  • Spårning av indrivningsfrekvens
  • Intäktsprognoser
  • Kundretentionsmått
clientflow.center
0%
Indrivningsgrad
+5%
0
Aktiva kunder
+12
0K
Månadsintäkter
+18%
IntäktstrendSenaste 3 månaderna
Jan
Mar
maj
jul
sep
nov
+24% i år

Varför Handledare-proffs väljer ClientFlow

Hantera Elever enkelt

Håll detaljerade profiler, lektion-anteckningar och betalningshistorik för varje Elev.

Missa aldrig en betalning

Automatiserade betalningspåminnelser via WhatsApp och e-post säkerställer jämnt kassaflöde.

Kom igång på minuter

Ingen komplicerad installation — lägg till din första Elev på under 5 minuter. Gratis för upp till 5 Elever.

Minska uteblivna besök

WhatsApp- och e-postpåminnelser före varje lektion håller ditt schema fullt.

For a music teacher

Back-to-back lessons at home and in studios. ClientFlow holds the schedule, sends parents the next-lesson reminder, and tracks term payments.

SchedulingParent remindersPayments

For a tutor

Multiple subjects, multiple students, irregular hours. ClientFlow tracks hours taught per student, flags unpaid packages, and sends the next-session reminder.

TrackingPaymentsReminders

For a personal trainer

Packed days, recurring clients. ClientFlow tracks paid vs unpaid sessions, sends WhatsApp reminders the night before, and surfaces overdue payments automatically.

SchedulingPaymentsWhatsApp reminders

Vanliga frågor

ClientFlow is built for tutors across all subjects (math, science, languages, music, coding). Student profiles, recurring lesson scheduling, monthly tuition tracking, WhatsApp reminders, and progress notes all live in one panel.
For each student, you define the monthly tuition amount, due date, and payment method. The system sends automatic reminders 3 days before the due date. Mark payments as 'paid' with one tap; check the monthly dashboard for status.
When a lesson is cancelled, mark it 'make-up needed'. The system suggests free slots in the coming week. Define your cancellation policy (e.g., 24h notice = free; less = lesson consumed) and the system enforces it automatically.
After each lesson, jot a quick note: 'Trigonometry chapter complete', 'Struggling with derivatives'. Notes are listed chronologically and searchable. Six months later, the question 'What did we cover last November?' is answered in 5 seconds.
Parent communication happens via automated WhatsApp/email reminders. A dedicated parent login portal is on our roadmap; the WhatsApp + email approach satisfies 95%+ of our tutors and parents today.
Free plan: up to 5 students. Starter: 6-30 students with all core features. Pro: 30+ students plus advanced reporting and growth analytics. Team plan supports up to 53 users — for small tutoring centers with multiple instructors.

Guides for Handledares

Practical articles to help you grow your practice

7 min

Language Tutor Appointment Software: Solving Time Zone Chaos

How language tutors with international students manage appointments, time zones, and recurring lessons in one place — without spreadsheets or Telegram chaos.

Read guide
8 min

Small Business Customer Management Software: One Platform for Everything

How small service businesses (1-5 people) replace 5+ disconnected tools with one customer management platform — clients, payments, scheduling, and WhatsApp in one place.

Read guide
7 min

Language Tutor Scheduling Software: Manage Time Zones Like a Pro

How language tutors with international students manage scheduling, time zones, recurring lessons, and currency conversion in one platform.

Read guide

Redo att effektivisera din Handledare-verksamhet?

ClientFlow sköter administrationen för Handledare — kunder, betalningar, schemaläggning och påminnelser, allt på ett ställe.

Inget kreditkort krävsInstallation på 5 minuterAvsluta när som helst
256-bitars SSL
GDPR-kompatibel
Dagliga säkerhetskopior
PCI DSS
AES-256
90 dagars gratis provperiod med alla PRO-funktionerIngen debitering förrän provperioden slutarAvbryt när som helst med ett klickInga långsiktiga kontraktExportera dina data när som helstKom igång på under 5 minuter
Lösningar för relaterade yrken — Utbildning & Handledning

Lösningar för relaterade yrken

Mattehandledare·Musiklärare·Pianolärare·Språklärare·Engelsklärare (ESL)·Schackinstruktör