ClientFlow
O sistema de gestão para Tutor

A plataforma tudo-em-um para
Tutor

Gerencie todo o seu negócio de tutor a partir de um único painel. Acompanhe aluno, agende aula, automatize lembretes, registre pagamentos e aumente sua receita — sem complicações administrativas.

Gestão de Aluno
Agendamento de Aula
Pagamentos e Análises
Lembretes Automáticos
Sem cartão de créditoConfiguração em 5 minutosCancele quando quiser
Direito e JurídicoSaúde e TerapiaConsultoria e CoachingEducação e AulasFinanças e ContabilidadeBeleza e Cuidados Pessoais

O Jeito Antigo vs. ClientFlow

O Jeito Antigo

  • Faturamento manual
  • pagamentos esquecidos
  • pais enviando mensagens a qualquer hora

Com ClientFlow

  • Acompanhamento automatico de mensalidades
  • lembretes para pais via WhatsApp
  • cronogramas de aulas organizados
Funcionalidades para Tutor

Tudo o que você precisa para administrar sua prática

Ferramentas poderosas projetadas especificamente para o fluxo de trabalho de um Tutor moderno.

Gestão de Aluno

Organize todos os perfis, anotações e históricos dos seus aluno em um só lugar.

Agendamento de Aula

Agende aula com sincronização do Google Agenda e detecção de conflitos.

Notas da sessão

Mantenha notas privadas de cada aula. Acompanhe o progresso e o histórico.

Acompanhamento de pagamentos

Pare de perder dinheiro com faturas não pagas usando pagamentos recorrentes automatizados.

Lembretes do WhatsApp

Envie lembretes automáticos de pagamento e aula pelo WhatsApp.

Painel analítico

Insights de receita, métricas de retenção e acompanhamento do crescimento dos negócios.

Também incluído

Ferramentas universais disponíveis para cada profissão

Gestão de Inventário
Controlo de Despesas
Gestão de Tarefas
Controlo de Tempo
Relatórios Financeiros
Colaboração em Equipa
Gestão de Fornecedores
Como funciona

Como o ClientFlow Funciona

Comece em minutos, não em horas. Nosso fluxo de trabalho intuitivo ajuda você a gerenciar clientes e pagamentos sem esforço.

01

Adicione Seus Clientes

Importe sua lista de clientes existente de CSV ou Excel, ou adicione-os um por um. O ClientFlow organiza tudo automaticamente.

  • Importação em massa CSV/Excel
  • Campos personalizados para seu negócio
  • Agrupamento inteligente e tags
clientflow.center
RT
Rachel Thompson
rachel@email.com
Ativo
DP
David Park
david@email.com
Ativo
MS
Maria Santos
maria@email.com
Novo
02

Agende Compromissos

Reserve sessões com uma bela visualização de calendário. Defina compromissos recorrentes, gerencie disponibilidade e sincronize com seu calendário.

  • Agendamento arrastar e soltar
  • Padrões de compromissos recorrentes
  • Sincronização Google Calendar
clientflow.center
Dezembro 2024
S
T
Q
Q
S
S
D
05

Analise e Cresça

Entenda seu negócio com análises poderosas. Acompanhe taxas de cobrança, identifique tendências e tome decisões baseadas em dados.

  • Acompanhamento de taxa de cobrança
  • Previsões de receita
  • Métricas de retenção de clientes
clientflow.center
0%
Taxa de Cobrança
+5%
0
Clientes Ativos
+12
0K
Receita Mensal
+18%
Tendência de ReceitaÚltimos 3 Meses
janeiro
março
Mai
julho
Set
novembro
+24% este ano

Por que profissionais de Tutor escolhem o ClientFlow

Gerencie Aluno sem esforco

Mantenha perfis detalhados, notas de aula e historico de pagamentos para cada Aluno.

Nunca perca um pagamento

Lembretes automaticos de pagamento via WhatsApp e e-mail garantem um fluxo de caixa constante.

Configure em minutos

Sem configuracao complicada - adicione seu primeiro Aluno em menos de 5 minutos. Gratuito para ate 5 Aluno.

Reduza faltas

Lembretes por WhatsApp e e-mail antes de cada aula mantem sua agenda cheia.

For a music teacher

Back-to-back lessons at home and in studios. ClientFlow holds the schedule, sends parents the next-lesson reminder, and tracks term payments.

SchedulingParent remindersPayments

For a tutor

Multiple subjects, multiple students, irregular hours. ClientFlow tracks hours taught per student, flags unpaid packages, and sends the next-session reminder.

TrackingPaymentsReminders

For a personal trainer

Packed days, recurring clients. ClientFlow tracks paid vs unpaid sessions, sends WhatsApp reminders the night before, and surfaces overdue payments automatically.

SchedulingPaymentsWhatsApp reminders

Perguntas Frequentes

ClientFlow is built for tutors across all subjects (math, science, languages, music, coding). Student profiles, recurring lesson scheduling, monthly tuition tracking, WhatsApp reminders, and progress notes all live in one panel.
For each student, you define the monthly tuition amount, due date, and payment method. The system sends automatic reminders 3 days before the due date. Mark payments as 'paid' with one tap; check the monthly dashboard for status.
When a lesson is cancelled, mark it 'make-up needed'. The system suggests free slots in the coming week. Define your cancellation policy (e.g., 24h notice = free; less = lesson consumed) and the system enforces it automatically.
After each lesson, jot a quick note: 'Trigonometry chapter complete', 'Struggling with derivatives'. Notes are listed chronologically and searchable. Six months later, the question 'What did we cover last November?' is answered in 5 seconds.
Parent communication happens via automated WhatsApp/email reminders. A dedicated parent login portal is on our roadmap; the WhatsApp + email approach satisfies 95%+ of our tutors and parents today.
Free plan: up to 5 students. Starter: 6-30 students with all core features. Pro: 30+ students plus advanced reporting and growth analytics. Team plan supports up to 53 users — for small tutoring centers with multiple instructors.

Guides for Tutors

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Language Tutor Appointment Software: Solving Time Zone Chaos

How language tutors with international students manage appointments, time zones, and recurring lessons in one place — without spreadsheets or Telegram chaos.

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Small Business Customer Management Software: One Platform for Everything

How small service businesses (1-5 people) replace 5+ disconnected tools with one customer management platform — clients, payments, scheduling, and WhatsApp in one place.

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Language Tutor Scheduling Software: Manage Time Zones Like a Pro

How language tutors with international students manage scheduling, time zones, recurring lessons, and currency conversion in one platform.

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Pronto para otimizar seu negócio de Tutor?

ClientFlow cuida da administração para Tutor — clientes, pagamentos, agenda e lembretes, tudo num só lugar.

Não é necessário cartão de créditoConfiguração em 5 minutosCancele a qualquer hora
SSL 256-bit
Conforme LGPD/GDPR
Backups Diários
PCI-DSS
AES-256
90 dias de teste grátis com todos os recursos PROSem cobrança até o fim do testeCancele a qualquer momento com um cliqueSem contratos ou compromissos de longo prazoExporte seus dados a qualquer momentoComece em menos de 5 minutos
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Tutor de Matemática·Professor de Música·Professor(a) de Piano·Professor(a) de Idiomas·Professor(a) de Inglês·Instrutor de Xadrez