ClientFlow
O sistema de gestão para Tutor de Matemática

A plataforma tudo-em-um para
Tutor de Matemática

Gerencie todo o seu negócio de tutor de matemática a partir de um único painel. Acompanhe aluno, agende aula, automatize lembretes, registre pagamentos e aumente sua receita — sem complicações administrativas.

Gestão de Aluno
Agendamento de Aula
Pagamentos e Análises
Lembretes Automáticos
Sem cartão de créditoConfiguração em 5 minutosCancele quando quiser
Direito e JurídicoSaúde e TerapiaConsultoria e CoachingEducação e AulasFinanças e ContabilidadeBeleza e Cuidados Pessoais

O Jeito Antigo vs. ClientFlow

O Jeito Antigo

  • Agendamento em torno da escola
  • tópicos cobertos esquecidos
  • cadeias de e-mail com pais

Com ClientFlow

  • Agendamento consciente de horários escolares
  • rastreamento de tópicos
  • atualizações automáticas para pais
Funcionalidades para Tutor de Matemática

Tudo o que você precisa para administrar sua prática

Ferramentas poderosas projetadas especificamente para o fluxo de trabalho de um Tutor de Matemática moderno.

Gestão de Aluno

Organize todos os perfis, anotações e históricos dos seus aluno em um só lugar.

Agendamento de Aula

Agende aula com sincronização do Google Agenda e detecção de conflitos.

Notas da sessão

Mantenha notas privadas de cada aula. Acompanhe o progresso e o histórico.

Acompanhamento de pagamentos

Pare de perder dinheiro com conflitos de agenda usando pagamentos recorrentes automatizados.

Lembretes do WhatsApp

Envie lembretes automáticos de pagamento e aula pelo WhatsApp.

Painel analítico

Insights de receita, métricas de retenção e acompanhamento do crescimento dos negócios.

Também incluído

Ferramentas universais disponíveis para cada profissão

Gestão de Inventário
Controlo de Despesas
Gestão de Tarefas
Controlo de Tempo
Relatórios Financeiros
Colaboração em Equipa
Gestão de Fornecedores
Como funciona

Como o ClientFlow Funciona

Comece em minutos, não em horas. Nosso fluxo de trabalho intuitivo ajuda você a gerenciar clientes e pagamentos sem esforço.

01

Adicione Seus Clientes

Importe sua lista de clientes existente de CSV ou Excel, ou adicione-os um por um. O ClientFlow organiza tudo automaticamente.

  • Importação em massa CSV/Excel
  • Campos personalizados para seu negócio
  • Agrupamento inteligente e tags
clientflow.center
RT
Rachel Thompson
rachel@email.com
Ativo
DP
David Park
david@email.com
Ativo
MS
Maria Santos
maria@email.com
Novo
02

Agende Compromissos

Reserve sessões com uma bela visualização de calendário. Defina compromissos recorrentes, gerencie disponibilidade e sincronize com seu calendário.

  • Agendamento arrastar e soltar
  • Padrões de compromissos recorrentes
  • Sincronização Google Calendar
clientflow.center
Dezembro 2024
S
T
Q
Q
S
S
D
05

Analise e Cresça

Entenda seu negócio com análises poderosas. Acompanhe taxas de cobrança, identifique tendências e tome decisões baseadas em dados.

  • Acompanhamento de taxa de cobrança
  • Previsões de receita
  • Métricas de retenção de clientes
clientflow.center
0%
Taxa de Cobrança
+5%
0
Clientes Ativos
+12
0K
Receita Mensal
+18%
Tendência de ReceitaÚltimos 3 Meses
janeiro
março
Mai
julho
Set
novembro
+24% este ano

Por que profissionais de Tutor de Matemática escolhem o ClientFlow

Gerencie Aluno sem esforco

Mantenha perfis detalhados, notas de aula e historico de pagamentos para cada Aluno.

Nunca perca um pagamento

Lembretes automaticos de pagamento via WhatsApp e e-mail garantem um fluxo de caixa constante.

Configure em minutos

Sem configuracao complicada - adicione seu primeiro Aluno em menos de 5 minutos. Gratuito para ate 5 Aluno.

Reduza faltas

Lembretes por WhatsApp e e-mail antes de cada aula mantem sua agenda cheia.

For a music teacher

Back-to-back lessons at home and in studios. ClientFlow holds the schedule, sends parents the next-lesson reminder, and tracks term payments.

SchedulingParent remindersPayments

For a tutor

Multiple subjects, multiple students, irregular hours. ClientFlow tracks hours taught per student, flags unpaid packages, and sends the next-session reminder.

TrackingPaymentsReminders

For a personal trainer

Packed days, recurring clients. ClientFlow tracks paid vs unpaid sessions, sends WhatsApp reminders the night before, and surfaces overdue payments automatically.

SchedulingPaymentsWhatsApp reminders

Perguntas Frequentes

ClientFlow is an all-in-one student tracking platform built for math tutors. It includes student profiles, lesson scheduling, monthly tuition tracking, WhatsApp/SMS reminders, practice exam result tracking, and progress notes — all in one dashboard. The free plan supports up to 5 students.
Each student has a monthly tuition amount, due date, and payment method (bank transfer, PayPal, Venmo, cash) configured. Automatic reminders go out to parents 3 days before the due date via WhatsApp or email. When payment arrives, you mark it 'paid' with one tap. End-of-month dashboards show who paid and who's overdue at a glance.
Add the parent's phone number to the student's profile. Lesson reminders, payment notifications, and important announcements go directly to the parent — critical for under-18 students where parents handle scheduling and payments. Message history is stored in the student profile.
Yes. Each student's notes section captures practice exam scores (raw score, percentile, weak topics). Notes are timestamped and chronological — you can compare a student's October performance to their April performance and graph the trend.
You can add a Zoom, Meet, Skype, or any other meeting link per lesson or as a fixed link per student. The link auto-includes in reminder messages — no copy-paste, no chasing the student through multiple apps to find it.
Yes. The bulk message feature lets you send personalized WhatsApp messages to a filtered group ('SAT prep students', 'Tuesday lesson group'). Each message starts with the student's name — never appears as a generic broadcast.
About 30-45 minutes. Import your existing Excel/Google Sheets file (column mapping is auto-detected), verify student profiles, enable automatic reminders. By the end of week one, you won't need to open the old spreadsheet again.
The free plan supports up to 5 active students with all core features included: profiles, scheduling, monthly tuition tracking, WhatsApp reminders, lesson notes. Sufficient for new tutors or those who teach as a side income. Upgrade to Starter when you hit 6+ students.

Guides for Tutor de Matemáticas

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Math Teacher Student Tracking Software: Complete Guide for Tutors

The all-in-one student tracking program for math teachers — schedule lessons, track payments, send WhatsApp reminders, and manage student progress in one place.

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Math Tutor Student Tracking Software: A Complete Guide

How math tutors track students, manage payments, automate reminders, and grow their tutoring business with one all-in-one platform.

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Online Tutoring Business Management: A Practical Playbook

How online tutors run a sustainable business — managing students across time zones, automating admin, handling payments, and scaling from solo to small team.

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Pronto para otimizar seu negócio de Tutor de Matemática?

ClientFlow cuida da administração para Tutor de Matemática — clientes, pagamentos, agenda e lembretes, tudo num só lugar.

Não é necessário cartão de créditoConfiguração em 5 minutosCancele a qualquer hora
SSL 256-bit
Conforme LGPD/GDPR
Backups Diários
PCI-DSS
AES-256
90 dias de teste grátis com todos os recursos PROSem cobrança até o fim do testeCancele a qualquer momento com um cliqueSem contratos ou compromissos de longo prazoExporte seus dados a qualquer momentoComece em menos de 5 minutos
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