ClientFlow
System biznesowy dla Trener Personalny

Platforma all-in-one dla
Trener Personalny

Zarządzaj całym swoim biznesem trener personalny z jednego panelu. Śledź klient, planuj sesja treningowa, automatyzuj przypomnienia, rejestruj płatności i rozwijaj przychody — bez biurokracji.

Zarządzanie Klient
Planowanie Sesja Treningowa
Płatności i Analityka
Automatyczne Przypomnienia
Karta kredytowa nie jest wymaganaKonfiguracja w 5 minutAnuluj w dowolnym momencie
Prawo i prawoZdrowie i TerapiaKonsulting i CoachingEdukacja i KorepetycjeFinanse i KsięgowośćUroda i Pielęgnacja

Stary Sposob vs. ClientFlow

Stary Sposob

  • Arkusze kalkulacyjne
  • grupy WhatsApp
  • sciganie platnosci po kazdej sesji

Z ClientFlow

  • Automatyczne platnosci cykliczne
  • przypomnienia WhatsApp jednym kliknieciem
  • dashboard przychodow w czasie rzeczywistym
Funkcje dla Trener Personalny

Wszystko, czego potrzebujesz do prowadzenia swojej praktyki

Potężne narzędzia zaprojektowane specjalnie dla przepływu pracy nowoczesnego Trener Personalny.

Zarządzanie Klient

Uporządkuj wszystkie profile, notatki i historię klient w jednym miejscu.

Planowanie Sesja Treningowa

Planuj sesja treningowa z synchronizacją Kalendarza Google i wykrywaniem konfliktów.

Notatki z sesji

Prowadź prywatne notatki z każdej sesja treningowa. Śledź postępy i historię.

Śledzenie płatności

Przestań tracić pieniądze przez nieobecnosci dzięki automatycznym płatnościom cyklicznym.

Przypomnienia WhatsAppa

Wysyłaj automatyczne przypomnienia o płatnościach i sesja treningowa przez WhatsApp.

Panel analityczny

Analizy przychodów, wskaźniki utrzymania i śledzenie rozwoju firmy.

Również w zestawie

Uniwersalne narzędzia dostępne dla każdego zawodu

Zarządzanie zapasami
Śledzenie wydatków
Zarządzanie zadaniami
Śledzenie czasu
Raporty finansowe
Współpraca zespołowa
Zarządzanie dostawcami
Jak to działa

Jak działa ClientFlow

Zacznij w kilka minut, a nie godzin. Nasz intuicyjny przepływ pracy pomaga bez wysiłku zarządzać klientami i płatnościami.

01

Dodaj swoich klientów

Zaimportuj istniejącą listę klientów z CSV lub Excel lub dodawaj ich pojedynczo. ClientFlow automatycznie wszystko organizuje.

  • Masowy import CSV/Excel
  • Niestandardowe pola dla Twojej firmy
  • Inteligentne grupowanie i tagi
clientflow.center
RT
Rachel Thompson
rachel@email.com
Aktywny
DP
David Park
david@email.com
Aktywny
MS
Maria Santos
maria@email.com
Nowy
02

Planuj spotkania

Rezerwuj sesje z pięknym widokiem kalendarza. Ustaw powtarzające się spotkania, zarządzaj dostępnością i synchronizuj z kalendarzem.

  • Planowanie przeciągnij i upuść
  • Wzorce powtarzających się spotkań
  • Synchronizacja z Google Calendar
clientflow.center
Grudzień 2024
P
W
Ś
C
P
S
N
05

Analizuj i rozwijaj się

Zrozum swoją firmę dzięki potężnej analityce. Śledź wskaźniki ściągalności, identyfikuj trendy i podejmuj decyzje oparte na danych.

  • Śledzenie wskaźnika ściągalności
  • Prognozy przychodów
  • Metryki utrzymania klientów
clientflow.center
0%
Wskaźnik ściągalności
+5%
0
Aktywni Klienci
+12
0K
Miesięczny dochód
+18%
Trend przychodówOstatnie 3 miesiące
styczeń
Zniszczyć
Móc
lipiec
wrzesień
listopad
+24% w tym roku

Dlaczego profesjonaliści Trener Personalny wybierają ClientFlow

Zmniejsz nieobecnosci

Przypomnienia WhatsApp i e-mail przed kazda sesja treningowa utrzymuja Twoj grafik pelny.

Nigdy nie przegap platnosci

Automatyczne przypomnienia o platnosci przez WhatsApp i e-mail zapewniaja staly przeplyw gotowki.

Zarzadzaj Klientami bez wysilku

Przechowuj szczegolowe profile, notatki z sesja treningowa i historie platnosci kazdego Klient.

Konfiguracja w kilka minut

Bez skomplikowanej konfiguracji - dodaj pierwszego Klient w mniej niz 5 minut. Darmowy do 5 Klientow.

For a personal trainer

Packed days, recurring clients. ClientFlow tracks paid vs unpaid sessions, sends WhatsApp reminders the night before, and surfaces overdue payments automatically.

SchedulingPaymentsWhatsApp reminders

For a gym owner

Monthly memberships, class passes, and drop-ins in the same roster. ClientFlow keeps renewals on schedule and flags expiring packs before they lapse.

MembershipsRecurring paymentsExpiry alerts

For a yoga instructor

Class passes, private sessions, and intro offers across multiple studios. ClientFlow tracks usage per pass and reminds students before each class.

Class passesSchedulingReminders

Czesto Zadawane Pytania

ClientFlow is a mobile-first client management platform built for personal trainers. Client profiles, session packages, workout plans, payment tracking, and WhatsApp/SMS reminders all in one dashboard. iOS and Android apps let you manage everything from the gym floor.
Define the package size per client (e.g., 10 sessions). After each session, mark it complete with one tap on your phone — the count auto-decrements. When 2 sessions remain, the system prompts the renewal conversation.
Yes — ClientFlow is mobile-first. Update sets/reps/weights, attach a video reference, write client notes — all from the gym floor in 30 seconds.
Yes. Each client profile has a private photo gallery — only the trainer sees it. Powerful for showing dramatic transformation 8-12 weeks in, fueling motivation and renewal conversations.
Yes. Weight, waist, chest, arms, thighs, body fat % are logged per session. Charts auto-update — weekly/monthly progress is visible at a glance. Numbers, not vibes, drive motivation.
ClientFlow tracks payments rather than processing them. Once you receive payment via Stripe, Venmo, PayPal, bank transfer, or cash, mark it 'paid' in ClientFlow. This approach gives you flexibility and control without per-transaction fees on top of what your processor charges.
Yes. Team plan supports up to 53 users. Each trainer sees only their own clients (role-based access); studio owner sees the consolidated view. Performance comparison (active client count, package sale rate) and shared equipment scheduling work out of the box.
Yes. Free plan: up to 5 clients with all core features. Sufficient for new trainers or those running a side practice. Upgrade to Starter when you hit 6+ clients, then Pro for 30+ clients with advanced reporting. No data loss across plan transitions.

Guides for Trener Personalnys

Practical articles to help you grow your practice

7 min

Personal Trainer Client Tracking App: Beyond Spreadsheets

How personal trainers track clients, manage session packages, automate WhatsApp reminders, and grow their business from one mobile-first platform.

Read guide
8 min

Small Business Customer Management Software: One Platform for Everything

How small service businesses (1-5 people) replace 5+ disconnected tools with one customer management platform — clients, payments, scheduling, and WhatsApp in one place.

Read guide
7 min

Personal Trainer Client Tracking App: Run Your Business from Your Phone

How personal trainers use a mobile-first client tracking app to manage sessions, packages, payments, and reminders without sitting at a desk.

Read guide

Gotowy usprawnić swój biznes Trener Personalny?

ClientFlow obsługuje sprawy administracyjne dla Trener Personalny — klienci, płatności, harmonogramy i przypomnienia, wszystko w jednym miejscu.

Karta kredytowa nie jest wymaganaKonfiguracja w 5 minutAnuluj w dowolnym momencie
256-bitowy protokół SSL
Zgodność z RODO
Codzienne kopie zapasowe
PCI DSS
AES-256
90 dni bezpłatnego okresu próbnego ze wszystkimi funkcjami PROBrak opłat do końca okresu próbnegoAnuluj w dowolnym momencie jednym kliknięciemBez długoterminowych umówEksportuj dane w dowolnym momencieRozpocznij w mniej niż 5 minut
Rozwiązania dla pokrewnych zawodów — Fitness i Sport

Rozwiązania dla pokrewnych zawodów

Wlasciciel Silowni·Instruktor Jogi·Instruktor Pilatesu·Trener Sportowy·Instruktor Sztuk Walki·Trener Plywania