ClientFlow
Het business-OS voor Persoonlijke trainer

Het alles-in-één platform voor
Persoonlijke trainer

Beheer uw hele persoonlijke trainer-bedrijf vanuit één dashboard. Volg klant, plan trainingssessie, automatiseer herinneringen, registreer betalingen en laat uw omzet groeien — zonder administratieve rompslomp.

Klantbeheer
Trainingssessieplanning
Betalingen & Analyses
Automatische Herinneringen
Geen creditcard nodigSetup in 5 minutenOp elk moment opzegbaar
Recht & JuridischGezondheid & TherapieAdvies & CoachingOnderwijs & BijlesFinanciën & BoekhoudingSchoonheid & Verzorging

De Oude Manier vs. ClientFlow

De Oude Manier

  • Spreadsheets
  • WhatsApp-groepen
  • betalingen najagen na elke sessie

Met ClientFlow

  • Automatische terugkerende betalingen
  • WhatsApp-herinneringen met een klik
  • realtime omzetdashboard
Functies voor Persoonlijke trainer

Alles wat u nodig heeft om uw praktijk te runnen

Krachtige tools specifiek ontworpen voor de werkstroom van een moderne Persoonlijke trainer.

Klant-beheer

Organiseer alle klant-profielen, notities en geschiedenis op één plek.

Trainingssessie-planning

Plan trainingssessie met Google Agenda-synchronisatie en conflictdetectie.

Sessienotities

Houd privénotities bij voor elke trainingssessie. Volg voortgang en geschiedenis.

Betaling volgen

Stop met geld verliezen aan no-shows met geautomatiseerde terugkerende betalingen.

WhatsApp-herinneringen

Stuur automatische betalings- en trainingssessie-herinneringen via WhatsApp.

Analytics-dashboard

Inkomsteninzichten, retentiestatistieken en het volgen van de bedrijfsgroei.

Ook inbegrepen

Universele tools beschikbaar voor elk beroep

Voorraadbeheer
Uitgaven bijhouden
Taakbeheer
Tijdregistratie
Financiële rapporten
Teamsamenwerking
Leveranciersbeheer
Hoe het werkt

Hoe ClientFlow werkt

Ga binnen minuten aan de slag, niet uren. Onze intuïtieve workflow helpt u klanten en betalingen moeiteloos te beheren.

01

Voeg uw klanten toe

Importeer uw bestaande klantenlijst vanuit CSV of Excel, of voeg ze één voor één toe. ClientFlow organiseert alles automatisch.

  • Bulk CSV/Excel-import
  • Aangepaste velden voor uw bedrijf
  • Slimme groepering & labels
clientflow.center
RT
Rachel Thompson
rachel@email.com
Actief
DP
David Park
david@email.com
Actief
MS
Maria Santos
maria@email.com
Nieuw
02

Plan afspraken

Boek sessies met een mooie agendaweergave. Stel terugkerende afspraken in, beheer beschikbaarheid en synchroniseer met uw agenda.

  • Drag-and-drop planning
  • Terugkerende afspraakpatronen
  • Google Agenda-synchronisatie
clientflow.center
december 2024
M
D
W
D
V
Z
Z
05

Analyseer & Groei

Begrijp uw bedrijf met krachtige analyses. Volg incassopercentages, identificeer trends en neem datagedreven beslissingen.

  • Incassopercentage-tracking
  • Omzetprognoses
  • Klantretentie-statistieken
clientflow.center
0%
Incassopercentage
+5%
0
Actieve klanten
+12
0K
Maandelijkse omzet
+18%
OmzettrendLaatste 3 maanden
jan
Mrt
Mei
juli
september
nov
+24% dit jaar

Waarom Persoonlijke trainer-professionals voor ClientFlow kiezen

Verminder no-shows

WhatsApp- en e-mailherinneringen voor elke trainingssessie houden je agenda vol.

Mis nooit een betaling

Automatische betalingsherinneringen via WhatsApp en e-mail zorgen voor een constante cashflow.

Beheer Klant moeiteloos

Bewaar gedetailleerde profielen, trainingssessie-notities en betalingsgeschiedenis voor elke Klant.

In minuten opgezet

Geen ingewikkelde configuratie - voeg je eerste Klant toe in minder dan 5 minuten. Gratis voor maximaal 5 Klant.

For a personal trainer

Packed days, recurring clients. ClientFlow tracks paid vs unpaid sessions, sends WhatsApp reminders the night before, and surfaces overdue payments automatically.

SchedulingPaymentsWhatsApp reminders

For a gym owner

Monthly memberships, class passes, and drop-ins in the same roster. ClientFlow keeps renewals on schedule and flags expiring packs before they lapse.

MembershipsRecurring paymentsExpiry alerts

For a yoga instructor

Class passes, private sessions, and intro offers across multiple studios. ClientFlow tracks usage per pass and reminds students before each class.

Class passesSchedulingReminders

Veelgestelde Vragen

ClientFlow is a mobile-first client management platform built for personal trainers. Client profiles, session packages, workout plans, payment tracking, and WhatsApp/SMS reminders all in one dashboard. iOS and Android apps let you manage everything from the gym floor.
Define the package size per client (e.g., 10 sessions). After each session, mark it complete with one tap on your phone — the count auto-decrements. When 2 sessions remain, the system prompts the renewal conversation.
Yes — ClientFlow is mobile-first. Update sets/reps/weights, attach a video reference, write client notes — all from the gym floor in 30 seconds.
Yes. Each client profile has a private photo gallery — only the trainer sees it. Powerful for showing dramatic transformation 8-12 weeks in, fueling motivation and renewal conversations.
Yes. Weight, waist, chest, arms, thighs, body fat % are logged per session. Charts auto-update — weekly/monthly progress is visible at a glance. Numbers, not vibes, drive motivation.
ClientFlow tracks payments rather than processing them. Once you receive payment via Stripe, Venmo, PayPal, bank transfer, or cash, mark it 'paid' in ClientFlow. This approach gives you flexibility and control without per-transaction fees on top of what your processor charges.
Yes. Team plan supports up to 53 users. Each trainer sees only their own clients (role-based access); studio owner sees the consolidated view. Performance comparison (active client count, package sale rate) and shared equipment scheduling work out of the box.
Yes. Free plan: up to 5 clients with all core features. Sufficient for new trainers or those running a side practice. Upgrade to Starter when you hit 6+ clients, then Pro for 30+ clients with advanced reporting. No data loss across plan transitions.

Guides for Persoonlijke trainers

Practical articles to help you grow your practice

7 min

Personal Trainer Client Tracking App: Beyond Spreadsheets

How personal trainers track clients, manage session packages, automate WhatsApp reminders, and grow their business from one mobile-first platform.

Read guide
8 min

Small Business Customer Management Software: One Platform for Everything

How small service businesses (1-5 people) replace 5+ disconnected tools with one customer management platform — clients, payments, scheduling, and WhatsApp in one place.

Read guide
7 min

Personal Trainer Client Tracking App: Run Your Business from Your Phone

How personal trainers use a mobile-first client tracking app to manage sessions, packages, payments, and reminders without sitting at a desk.

Read guide

Klaar om uw Persoonlijke trainer bedrijf te stroomlijnen?

ClientFlow regelt het admin-werk voor Persoonlijke trainer — klanten, betalingen, planning en herinneringen, allemaal op één plek.

Geen creditcard vereistInstelling in 5 minutenAltijd opzegbaar
256-bit SSL
AVG Conform
Dagelijkse Backups
PCI DSS
AES-256
90 dagen gratis proberen met alle PRO-functiesGeen kosten tot het einde van de proefperiodeAnnuleer op elk moment met één klikGeen langlopende contractenExporteer je gegevens wanneer je wiltBegin in minder dan 5 minuten
Oplossingen voor gerelateerde beroepen — Fitness & Sport

Oplossingen voor gerelateerde beroepen

Sportschooleigenaar·Yoga-instructeur·Pilates-instructeur·Sportcoach·Vechtsportinstructeur·Zwemcoach