支払いを受けるために必要なすべて
スケジュール管理、メモ、支払いと同じクライアントレコードに基づいているため、再入力は不要です。
恒久的な連番採番
すべての請求書には INV-2026-0001 のような恒久的な番号が割り当てられます。番号はキャンセル後も再利用されず、財務フィールドは整合性ハッシュで保護されるため、帳簿が監査に対応できる状態を保ちます。
セキュアな共有リンク
クライアントはプライベートリンクから請求書を開きます。アカウントは不要です。初めて開いた時点で請求書のステータスが「閲覧済み」に変わるため、届いたことを確認できます。
自動ステータス追跡
下書き・送付済み・閲覧済み・一部支払い済み・支払い済み・延滞 — ライフサイクルは状況に応じて自動で更新されるため、フォローアップリストが自然と整います。
成約につながる見積書
まず見積書を送付します。クライアントが承認したら、ワンステップで請求書に変換できます。見積書と請求書の採番は別々に管理され、追跡可能です。
領収書とクレジットノート
記録された支払いはすべて領収書を発行できます。修正は編集ではなくクレジットノートで行うため、クリーンな証跡が保たれます。
複数通貨対応
発行時の為替レートをスナップショットとして記録し、クライアントの通貨で請求書を発行できます。
請求書に関するよくある質問
必要ありません。セキュアなプライベートリンクを共有するだけで、クライアントはブラウザから直接開けます。初めて開いた時点で請求書は「閲覧済み」としてマークされます。
請求書は「一部支払い済み」ステータスに移行し、残高が追跡されます。記録された各支払いには個別に領収書を発行できます。
はい。見積書は独自の EST 採番とライフサイクルを持ちます。承認された見積書は再入力なしで請求書に変換できます。
再利用されません。採番は年度ごとの連番で恒久的です。キャンセルまたは削除された書類もスロットを保持します。これは会計士や監査人が求める仕様です。