治疗师的商业管理系统

一站式平台:
治疗师

在一个仪表板上运营您的整个治疗师业务:跟踪患者、安排治疗、自动发送提醒、记录付款、提升收入——把琐碎行政抛在身后。

患者管理
治疗安排
支付与分析
自动提醒
无需信用卡5 分钟完成设置随时取消
法律服务健康与治疗咨询与辅导教育与辅导财务与会计美容与个人护理

传统方式 vs. ClientFlow

传统方式

  • 纸质登记表、手动预约提醒、散落各处的患者笔记

使用 ClientFlow

  • 数字化登记表、安全的咨询记录、自动预约提醒
治疗师专属功能

运营您的业务所需的一切

为现代治疗师的工作流程专门设计的强大工具。

患者管理

在一个地方整理所有患者资料、笔记和历史记录。

治疗安排

通过 Google 日历同步与冲突检测来安排治疗。

服务记录

为每次治疗保存私人笔记。追踪进展和历史。

付款追踪

记录每一笔付款、发送发票,并自动提醒客户逾期余额。

WhatsApp 提醒

通过WhatsApp发送自动付款和治疗提醒。

分析仪表板

收入洞察、客户留存指标与业务增长追踪。

同样包含

适用于每个职业的通用工具

库存管理
支出跟踪
任务管理
时间跟踪
财务报告
团队协作
供应商管理
使用方法

ClientFlow 如何运作?

几分钟即可设置,在一个工作流程中管理客户、日程安排和付款。

01

添加您的客户

从 CSV 或 Excel 导入现有客户列表,或逐个添加。ClientFlow 会自动整理好一切。

  • 批量 CSV/Excel 导入
  • 适合您业务的自定义字段
  • 智能分组和标签
ClientFlow
AR
New client
新客户
JS
Active client
活跃
MK
Returning client
活跃
02

安排预约

在精美的日历视图中预约课程。设置重复预约、管理可预约时间,并与您的日历同步。

  • 拖放式排程
  • 重复预约模式
  • Google 日历同步
ClientFlow
2024年12月
03

分析与增长

通过强大的分析了解您的业务。跟踪收款率,识别趋势,并做出数据驱动的决策。

  • 收款率跟踪
  • 收入预测
  • 客户保留指标
ClientFlow
Sample data
0%
收款率
+5%
0
活跃客户
+10
0K
每月收入
+15%
收入趋势过去 3 个月
一月
三月
五月
七月
九月
十一月
今年 +24%

治疗师为何选择 ClientFlow

数字化登记表单

通过可自定义的表单收集患者信息。提交内容自动关联到档案。

安全且私密

符合 GDPR 的加密数据存储。您的患者数据保持机密。

在一处管理患者

为每位患者保留详细档案、治疗笔记和付款历史。

5 分钟即可上手

无需复杂设置——5 分钟内即可添加您的第一位患者。10 位患者以内免费。

For a therapist

Weekly sessions with steady clients. ClientFlow handles the calendar, recurring billing, and reminders without exposing personal details in group chats.

SchedulingRecurring paymentsPrivacy

For a psychologist

Session notes, intake forms, and follow-ups linked to each client profile — no spreadsheets, no paper files, no scattered emails.

NotesIntake formsClient profiles

For a personal trainer

Packed days, recurring clients. ClientFlow tracks paid vs unpaid sessions, sends WhatsApp reminders the night before, and surfaces overdue payments automatically.

SchedulingPaymentsWhatsApp reminders

常见问题

ClientFlow 未获得 HIPAA 认证,也不签署业务伙伴协议(BAA)。但它对敏感个人数据进行静态 AES-256-GCM 和传输中 TLS 加密,采用用户级数据隔离,使其他任何用户都看不到您的客户,将您的客户数据存储在欧盟并遵循 GDPR(包括 AI 和支付在内的部分次级处理方依据 SCC 在欧盟境外运营),并可一键处理删除权请求。处理 PHI 的美国治疗师应与其合规顾问确认适用性。
将登记问卷和知情同意文件创建为可自定义的表单。客户收到链接,在首次会谈前在线填写,回复保存在其私密档案中——无需纸张,无需重新录入。
会谈记录附在每位客户档案上,静态加密并仅限您的账户访问——其他任何 ClientFlow 用户都看不到。在团队套餐中,基于角色的访问让每位治疗师只能看到自己的客户。
ClientFlow 会在每次会谈前按您选择的时间间隔自动发送 WhatsApp 和电子邮件提醒。普遍反馈显示提醒能减少爽约——在分析中追踪您自己业务的爽约率即可看到效果。
可以——将两者安排在同一日历中,并与 Google 日历和 Apple iCloud 同步,使您的可用时间在各处始终保持最新。
不会——它追踪付款而非处理付款。在您收到款项(转账、刷卡或现金)后,将会谈或套餐标记为“已付”;ClientFlow 会标示谁待付或逾期并发送付款提醒,且不会在您现有方式之上收取额外交易费。

准备好优化您的治疗师业务了吗?

ClientFlow 为治疗师打理各项行政事务——客户、付款、日程和提醒,一站式搞定。

无需信用卡5 分钟即可完成设置随时取消
256 位 SSL
GDPR 合规
每日备份
PCI DSS(通过 iyzico)
AES-256
14 天免费试用完整 PRO 功能试用期内不收费一键随时取消无长期合同或承诺随时导出您的账户数据5 分钟内即可开始使用

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