心理学家的商业管理系统

一站式平台:
心理学家

在一个仪表板上运营您的整个心理学家业务:跟踪来访者、安排治疗会谈、自动发送提醒、记录付款、提升收入——把琐碎行政抛在身后。

来访者管理
治疗会谈安排
支付与分析
自动提醒
无需信用卡5 分钟完成设置随时取消
法律服务健康与治疗咨询与辅导教育与辅导财务与会计美容与个人护理

传统方式 vs. ClientFlow

传统方式

  • 纸质初诊表、零散的会谈记录、因爽约损失的收入

使用 ClientFlow

  • 数字知情同意书、加密的会谈记录、自动提醒
心理学家专属功能

运营您的业务所需的一切

为现代心理学家的工作流程专门设计的强大工具。

来访者管理

在一个地方整理所有来访者资料、笔记和历史记录。

治疗会谈安排

通过 Google 日历同步与冲突检测来安排治疗会谈。

服务记录

为每次治疗会谈保存私人笔记。追踪进展和历史。

付款追踪

记录每一笔付款、发送发票,并自动提醒客户逾期余额。

WhatsApp 提醒

通过WhatsApp发送自动付款和治疗会谈提醒。

分析仪表板

收入洞察、客户留存指标与业务增长追踪。

同样包含

适用于每个职业的通用工具

库存管理
支出跟踪
任务管理
时间跟踪
财务报告
团队协作
供应商管理
使用方法

ClientFlow 如何运作?

几分钟即可设置,在一个工作流程中管理客户、日程安排和付款。

01

添加您的客户

从 CSV 或 Excel 导入现有客户列表,或逐个添加。ClientFlow 会自动整理好一切。

  • 批量 CSV/Excel 导入
  • 适合您业务的自定义字段
  • 智能分组和标签
ClientFlow
AR
New client
新客户
JS
Active client
活跃
MK
Returning client
活跃
02

安排预约

在精美的日历视图中预约课程。设置重复预约、管理可预约时间,并与您的日历同步。

  • 拖放式排程
  • 重复预约模式
  • Google 日历同步
ClientFlow
2024年12月
03

分析与增长

通过强大的分析了解您的业务。跟踪收款率,识别趋势,并做出数据驱动的决策。

  • 收款率跟踪
  • 收入预测
  • 客户保留指标
ClientFlow
Sample data
0%
收款率
+5%
0
活跃客户
+10
0K
每月收入
+15%
收入趋势过去 3 个月
一月
三月
五月
七月
九月
十一月
今年 +24%

心理学家为何选择 ClientFlow

数字化登记表单

通过可自定义的表单收集来访者信息。提交内容自动关联到档案。

安全且私密

符合 GDPR 的加密数据存储。您的来访者数据保持机密。

在一处管理来访者

为每位来访者保留详细档案、治疗会谈笔记和付款历史。

5 分钟即可上手

无需复杂设置——5 分钟内即可添加您的第一位来访者。10 位来访者以内免费。

For a therapist

Weekly sessions with steady clients. ClientFlow handles the calendar, recurring billing, and reminders without exposing personal details in group chats.

SchedulingRecurring paymentsPrivacy

For a psychologist

Session notes, intake forms, and follow-ups linked to each client profile — no spreadsheets, no paper files, no scattered emails.

NotesIntake formsClient profiles

For a personal trainer

Packed days, recurring clients. ClientFlow tracks paid vs unpaid sessions, sends WhatsApp reminders the night before, and surfaces overdue payments automatically.

SchedulingPaymentsWhatsApp reminders

常见问题

是的。ClientFlow 对静态存储的敏感个人数据采用 AES-256-GCM 加密,使用 SSL 保护传输中的数据,并执行每日自动备份。作为心理学家,您的客户数据在 KVKK 下被归类为特殊类别个人数据 —— 我们的基础设施按此标准构建,具备用户级数据隔离和仅追加的审计日志。
当然。您可以定义任意次数的咨询套餐、按客户跟踪剩余次数,并在套餐即将用完时设置自动提醒。客户也可以通过其档案查看套餐余额。
ClientFlow 在每次咨询前 —— 按您选择的时间间隔(如 24 小时和 2 小时前)—— 发送自动 WhatsApp 和邮件提醒。普遍反馈自动提醒能减少爽约;在分析面板中跟踪自己业务的爽约率,即可了解具体效果。
是的。ClientFlow 支持一次性、分期和定期付款跟踪。您可以设置自动付款提醒,并为您的会计师导出收入报表。
可以。您可以在同一日历上安排线上和线下预约。日历与 Google Calendar 和 Apple iCloud 同步,因此您的可用时间在所有平台上始终保持最新。
是的 —— WhatsApp 是 ClientFlow 中的主要提醒渠道。您可以直接从平台发送自动预约提醒、付款通知和自定义消息。所有对话都在统一收件箱中管理。
ClientFlow 提供可自定义的登记表,您可以构建知情同意书、隐私声明和客户问卷。客户收到链接,数字化填写表单,其回复将安全存储在其档案中。KVKK 披露文本已内置。
是的。我们的 Team 套餐支持最多 53 位用户,具备基于角色的访问控制。每位治疗师只能看到自己的客户 —— 数据隔离在系统层面而非仅在 UI 层面强制执行。机构负责人可获得跨所有治疗师的合并视图。
ClientFlow 提供收入趋势、客户增长指标、爽约统计、客户终身价值(LTV)计算以及套餐续约率。报表可按日期范围筛选。
是的。ClientFlow 已完全针对移动端优化 —— 在手机浏览器中打开并添加到主屏幕,即可获得类似应用的体验。您可以随时随地查看日程、查阅客户档案、记录咨询笔记并跟踪付款 —— 在两次咨询之间、通勤路上或在家中。
是的。ClientFlow 的免费版包含最多 10 位客户、100MB 存储空间、咨询排期、付款跟踪和 WhatsApp 提醒 —— 个人执业者起步所需的一切。随着业务增长,可以随时升级。
与 Calendly 或 Google Calendar 不同,ClientFlow 是专为服务专业人士打造的完整执业管理系统。它将客户管理、付款跟踪、咨询套餐、WhatsApp 消息、团队协作、库存和分析整合在一个平台中 —— 无需在 5-6 个独立应用之间切换。

准备好优化您的心理学家业务了吗?

ClientFlow 为心理学家打理各项行政事务——客户、付款、日程和提醒,一站式搞定。

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同意版本:v1-2026-04

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256 位 SSL
GDPR 合规
每日备份
PCI DSS(通过 iyzico)
AES-256
14 天免费试用完整 PRO 功能试用期内不收费一键随时取消无长期合同或承诺随时导出您的账户数据5 分钟内即可开始使用

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