ClientFlow
Бізнес-система для Персональний тренер

Універсальна платформа для
Персональний тренер

Керуйте всім своїм бізнесом персональний тренер з однієї панелі. Відстежуйте клієнт, плануйте тренування, автоматизуйте нагадування, реєструйте платежі та збільшуйте дохід — без адміністративного клопоту.

Управління Клієнт
Планування Тренування
Платежі та аналітика
Автоматичні нагадування
Кредитна картка не потрібнаНалаштування за 5 хвилинСкасувати будь-коли
Юриспруденція та правоЗдоров'я та терапіяКонсалтинг та коучингОсвіта та репетиторствоФінанси та бухгалтеріяКраса та догляд

Старий спосіб vs. ClientFlow

Старий спосіб

  • Ручне планування та неоплачені тренування

З ClientFlow

  • Автоматичні нагадування
  • дані клієнтів та відстеження платежів
Можливості для Персональний тренер

Усе необхідне для роботи

Потужні інструменти, розроблені спеціально для робочого процесу сучасного Персональний тренер.

Управління Клієнт

Організуйте всі профілі клієнт, нотатки та історію в одному місці.

Планування Тренування

Плануйте тренування із синхронізацією Google Calendar та виявленням конфліктів.

Примітки до сесії

Ведіть приватні нотатки для кожного тренування. Відстежуйте прогрес та історію.

Відстеження платежів

Припиніть втрачати гроші через неявки з автоматичними регулярними платежами.

Нагадування WhatsApp

Надсилайте автоматичні нагадування про оплату та тренування через WhatsApp.

Інформаційна панель Analytics

Статистика доходів, показники утримання та відстеження зростання бізнесу.

Також включено

Універсальні інструменти для кожної професії

Управління запасами
Облік витрат
Управління завданнями
Облік часу
Фінансові звіти
Командна робота
Управління постачальниками
Як це працює

Як працює ClientFlow

Почніть за хвилини, а не години. Наш інтуїтивний робочий процес допоможе вам легко керувати клієнтами та платежами.

01

Додайте своїх клієнтів

Імпортуйте наявний список клієнтів з CSV або Excel, або додайте їх по одному. ClientFlow автоматично все організує.

  • Масовий імпорт CSV/Excel
  • Спеціальні поля для вашого бізнесу
  • Розумне групування та теги
clientflow.center
RT
Rachel Thompson
rachel@email.com
Активний
DP
David Park
david@email.com
Активний
MS
Maria Santos
maria@email.com
Новий
02

Плануйте зустрічі

Бронюйте сесії за допомогою красивого календаря. Встановлюйте повторювані зустрічі, керуйте доступністю та синхронізуйте з вашим календарем.

  • Планування перетягуванням
  • Шаблони повторюваних зустрічей
  • Синхронізація з Google Calendar
clientflow.center
Грудень 2024
П
В
С
Ч
П
С
Н
05

Аналізуйте та розвивайтеся

Розумійте свій бізнес за допомогою потужної аналітики. Відстежуйте рівень зборів, виявляйте тренди та приймайте рішення на основі даних.

  • Відстеження рівня зборів
  • Прогнози доходу
  • Метрики утримання клієнтів
clientflow.center
0%
Рівень збору
+5%
0
Активні клієнти
+12
0K
Щомісячний дохід
+18%
Тенденція доходуОстанні 3 місяці
Січ
Бер
Тра
Лип
Вер
Лис
+24% цього року

Чому фахівці Персональний тренер обирають ClientFlow

Зменшіть неявки

Нагадування через WhatsApp та електронну пошту перед кожним тренування тримають ваш розклад повним.

Ніколи не пропускайте платіж

Автоматичні нагадування про платежі через WhatsApp та електронну пошту забезпечують стабільний грошовий потік.

Керуйте Клієнтами легко

Зберігайте детальні профілі, нотатки тренування та історію платежів для кожного Клієнта.

Налаштування за хвилини

Без складного налаштування — додайте першого Клієнта менш ніж за 5 хвилин. Безкоштовно до 5 Клієнтів.

For a personal trainer

Packed days, recurring clients. ClientFlow tracks paid vs unpaid sessions, sends WhatsApp reminders the night before, and surfaces overdue payments automatically.

SchedulingPaymentsWhatsApp reminders

For a gym owner

Monthly memberships, class passes, and drop-ins in the same roster. ClientFlow keeps renewals on schedule and flags expiring packs before they lapse.

MembershipsRecurring paymentsExpiry alerts

For a yoga instructor

Class passes, private sessions, and intro offers across multiple studios. ClientFlow tracks usage per pass and reminds students before each class.

Class passesSchedulingReminders

Часті запитання

ClientFlow is a mobile-first client management platform built for personal trainers. Client profiles, session packages, workout plans, payment tracking, and WhatsApp/SMS reminders all in one dashboard. iOS and Android apps let you manage everything from the gym floor.
Define the package size per client (e.g., 10 sessions). After each session, mark it complete with one tap on your phone — the count auto-decrements. When 2 sessions remain, the system prompts the renewal conversation.
Yes — ClientFlow is mobile-first. Update sets/reps/weights, attach a video reference, write client notes — all from the gym floor in 30 seconds.
Yes. Each client profile has a private photo gallery — only the trainer sees it. Powerful for showing dramatic transformation 8-12 weeks in, fueling motivation and renewal conversations.
Yes. Weight, waist, chest, arms, thighs, body fat % are logged per session. Charts auto-update — weekly/monthly progress is visible at a glance. Numbers, not vibes, drive motivation.
ClientFlow tracks payments rather than processing them. Once you receive payment via Stripe, Venmo, PayPal, bank transfer, or cash, mark it 'paid' in ClientFlow. This approach gives you flexibility and control without per-transaction fees on top of what your processor charges.
Yes. Team plan supports up to 53 users. Each trainer sees only their own clients (role-based access); studio owner sees the consolidated view. Performance comparison (active client count, package sale rate) and shared equipment scheduling work out of the box.
Yes. Free plan: up to 5 clients with all core features. Sufficient for new trainers or those running a side practice. Upgrade to Starter when you hit 6+ clients, then Pro for 30+ clients with advanced reporting. No data loss across plan transitions.

Guides for Персональний тренерs

Practical articles to help you grow your practice

7 min

Personal Trainer Client Tracking App: Beyond Spreadsheets

How personal trainers track clients, manage session packages, automate WhatsApp reminders, and grow their business from one mobile-first platform.

Read guide
8 min

Small Business Customer Management Software: One Platform for Everything

How small service businesses (1-5 people) replace 5+ disconnected tools with one customer management platform — clients, payments, scheduling, and WhatsApp in one place.

Read guide
7 min

Personal Trainer Client Tracking App: Run Your Business from Your Phone

How personal trainers use a mobile-first client tracking app to manage sessions, packages, payments, and reminders without sitting at a desk.

Read guide

Готові оптимізувати ваш бізнес Персональний тренер?

ClientFlow бере на себе адміністративні завдання для Персональний тренер — клієнти, платежі, розклад і нагадування в одному місці.

Кредитна картка не потрібнаНалаштування за 5 хвилинСкасуйте будь-коли
256-бітний SSL
Відповідність GDPR
Щоденні бекапи
PCI DSS
AES-256
90-денна безкоштовна пробна версія з повними функціями PROБез оплати до закінчення пробного періодуСкасування в будь-який час одним клікомЖодних довгострокових контрактів або зобов'язаньЕкспорт ваших даних в будь-який часПочаток роботи менш ніж за 5 хвилин
Рішення для суміжних професій — Фітнес та Спорт

Рішення для суміжних професій

Власник спортзалу·Інструктор з йоги·Інструктор з пілатесу·Спортивний тренер·Інструктор бойових мистецтв·Тренер з плавання