ClientFlow
Affärssystemet för Mattehandledare

Allt-i-ett-plattformen för
Mattehandledare

Hantera hela din mattehandledare-verksamhet från en instrumentpanel. Spåra elev, schemalägg lektion, automatisera påminnelser, registrera betalningar och öka dina intäkter — utan administrativt krångel.

Elevhantering
Lektionschemaläggning
Betalningar & Analyser
Automatiska Påminnelser
Inget kreditkort krävsInstallation på 5 minuterAvbryt när som helst
Lag & JuridikHälsa & TerapiKonsulting & CoachingUtbildning & LektionerEkonomi & RedovisningSkönhet & Personlig vård

Det gamla sättet vs. ClientFlow

Det gamla sättet

  • Schemakonflikter och manuell fakturering

Med ClientFlow

  • Organiserade elevprofiler
  • automatiserade påminnelser och betalningsspårning
Funktioner för Mattehandledare

Allt du behöver för att köra din träning

Kraftfulla verktyg designade specifikt för en modern Mattehandledare arbetsflöde.

Elev-hantering

Organisera alla elev-profiler, anteckningar och historik på ett ställe.

Lektion-bokning

Boka lektion med Google Kalender-synkronisering och konfliktdetektering.

Sessionsanteckningar

Håll privata anteckningar för varje lektion. Följ framsteg och historik.

Betalningsspårning

Sluta förlora pengar på schemakonflikter med automatiserade återkommande betalningar.

WhatsApp-påminnelser

Skicka automatiska betalnings- och lektion-påminnelser via WhatsApp.

Analysinstrumentpanel

Intäktsinsikter, retentionsstatistik och spårning av affärstillväxt.

Också inkluderat

Universella verktyg tillgängliga för varje yrke

Lagerhantering
Utgiftsspårning
Uppgiftshantering
Tidsspårning
Finansiella rapporter
Teamsamarbete
Leverantörshantering
Så fungerar det

Så fungerar det

Kom igång på minuter, inte timmar. Vårt intuitiva arbetsflöde hjälper dig hantera kunder och betalningar utan ansträngning.

01

Skapa konto

Registrera dig gratis och konfigurera din profil

  • Massimport via CSV/Excel
  • Anpassade fält för ditt företag
  • Smart gruppering & taggar
clientflow.center
RT
Rachel Thompson
rachel@email.com
Aktiv
DP
David Park
david@email.com
Aktiv
MS
Maria Santos
maria@email.com
Ny
02

Lägg till kunder

Importera eller lägg till kunder manuellt

  • Dra-och-släpp schemaläggning
  • Återkommande mötesmönster
  • Google Calendar synkronisering
clientflow.center
december 2024
M
T
O
T
F
L
S
05

Analysera & väx

Förstå ditt företag med kraftfulla analyser. Spåra indrivningsfrekvens, identifiera trender och fatta datadrivna beslut.

  • Spårning av indrivningsfrekvens
  • Intäktsprognoser
  • Kundretentionsmått
clientflow.center
0%
Indrivningsgrad
+5%
0
Aktiva kunder
+12
0K
Månadsintäkter
+18%
IntäktstrendSenaste 3 månaderna
Jan
Mar
maj
jul
sep
nov
+24% i år

Varför Mattehandledare-proffs väljer ClientFlow

Hantera Elever enkelt

Håll detaljerade profiler, lektion-anteckningar och betalningshistorik för varje Elev.

Missa aldrig en betalning

Automatiserade betalningspåminnelser via WhatsApp och e-post säkerställer jämnt kassaflöde.

Kom igång på minuter

Ingen komplicerad installation — lägg till din första Elev på under 5 minuter. Gratis för upp till 5 Elever.

Minska uteblivna besök

WhatsApp- och e-postpåminnelser före varje lektion håller ditt schema fullt.

For a music teacher

Back-to-back lessons at home and in studios. ClientFlow holds the schedule, sends parents the next-lesson reminder, and tracks term payments.

SchedulingParent remindersPayments

For a tutor

Multiple subjects, multiple students, irregular hours. ClientFlow tracks hours taught per student, flags unpaid packages, and sends the next-session reminder.

TrackingPaymentsReminders

For a personal trainer

Packed days, recurring clients. ClientFlow tracks paid vs unpaid sessions, sends WhatsApp reminders the night before, and surfaces overdue payments automatically.

SchedulingPaymentsWhatsApp reminders

Vanliga frågor

ClientFlow is an all-in-one student tracking platform built for math tutors. It includes student profiles, lesson scheduling, monthly tuition tracking, WhatsApp/SMS reminders, practice exam result tracking, and progress notes — all in one dashboard. The free plan supports up to 5 students.
Each student has a monthly tuition amount, due date, and payment method (bank transfer, PayPal, Venmo, cash) configured. Automatic reminders go out to parents 3 days before the due date via WhatsApp or email. When payment arrives, you mark it 'paid' with one tap. End-of-month dashboards show who paid and who's overdue at a glance.
Add the parent's phone number to the student's profile. Lesson reminders, payment notifications, and important announcements go directly to the parent — critical for under-18 students where parents handle scheduling and payments. Message history is stored in the student profile.
Yes. Each student's notes section captures practice exam scores (raw score, percentile, weak topics). Notes are timestamped and chronological — you can compare a student's October performance to their April performance and graph the trend.
You can add a Zoom, Meet, Skype, or any other meeting link per lesson or as a fixed link per student. The link auto-includes in reminder messages — no copy-paste, no chasing the student through multiple apps to find it.
Yes. The bulk message feature lets you send personalized WhatsApp messages to a filtered group ('SAT prep students', 'Tuesday lesson group'). Each message starts with the student's name — never appears as a generic broadcast.
About 30-45 minutes. Import your existing Excel/Google Sheets file (column mapping is auto-detected), verify student profiles, enable automatic reminders. By the end of week one, you won't need to open the old spreadsheet again.
The free plan supports up to 5 active students with all core features included: profiles, scheduling, monthly tuition tracking, WhatsApp reminders, lesson notes. Sufficient for new tutors or those who teach as a side income. Upgrade to Starter when you hit 6+ students.

Guides for Mattehandledares

Practical articles to help you grow your practice

9 min

Math Teacher Student Tracking Software: Complete Guide for Tutors

The all-in-one student tracking program for math teachers — schedule lessons, track payments, send WhatsApp reminders, and manage student progress in one place.

Read guide
8 min

Math Tutor Student Tracking Software: A Complete Guide

How math tutors track students, manage payments, automate reminders, and grow their tutoring business with one all-in-one platform.

Read guide
9 min

Online Tutoring Business Management: A Practical Playbook

How online tutors run a sustainable business — managing students across time zones, automating admin, handling payments, and scaling from solo to small team.

Read guide

Redo att effektivisera din Mattehandledare-verksamhet?

ClientFlow sköter administrationen för Mattehandledare — kunder, betalningar, schemaläggning och påminnelser, allt på ett ställe.

Inget kreditkort krävsInstallation på 5 minuterAvsluta när som helst
256-bitars SSL
GDPR-kompatibel
Dagliga säkerhetskopior
PCI DSS
AES-256
90 dagars gratis provperiod med alla PRO-funktionerIngen debitering förrän provperioden slutarAvbryt när som helst med ett klickInga långsiktiga kontraktExportera dina data när som helstKom igång på under 5 minuter
Lösningar för relaterade yrken — Utbildning & Handledning

Lösningar för relaterade yrken

Handledare·Musiklärare·Pianolärare·Språklärare·Engelsklärare (ESL)·Schackinstruktör