ClientFlow
Liiketoimintajärjestelmä ammattilaiselle: Personal Trainer

Kaikki yhdessä -alusta:
Personal Trainer

Hallitse koko personal trainer-liiketoimintaasi yhdeltä kojelaudalta. Seuraa asiakas, aikatauluta harjoituskerta, automatisoi muistutukset, kirjaa maksut ja kasvata tulojasi — ilman hallinnollista vaivaa.

Asiakas hallinta
Harjoituskerta aikataulutus
Maksut ja analytiikka
Automaattiset muistutukset
Ei luottokorttia tarvitaKäyttöönotto 5 minuutissaPeru milloin tahansa
Laki & lakiTerveys & TerapiaKonsultointi & ValmennusKoulutus & OpetusRahoitus ja kirjanpitoKauneus & Henkilökohtainen hoito

Vanha tapa vs. ClientFlow

Vanha tapa

  • Manuaalinen aikataulutus ja maksamattomat harjoituskerrat

ClientFlow'n avulla

  • Automaattiset muistutukset
  • asiakastiedot ja maksujen seuranta
Ominaisuudet ammattilaiselle: Personal Trainer

Kaikki mitä tarvitset harjoituksen suorittamiseen

Tehokkaat työkalut, jotka on suunniteltu erityisesti modernin Personal Trainer työnkulkuun.

Asiakas-hallinta

Järjestä kaikki asiakas-profiilit, muistiinpanot ja historia yhteen paikkaan.

Harjoituskerta-ajanvaraus

Aikatauluta harjoituskerta Google-kalenterin synkronoinnilla ja ristiriitojen tunnistuksella.

Istunnon muistiinpanot

Pidä yksityisiä muistiinpanoja jokaisesta harjoituskerta. Seuraa edistymistä ja historiaa.

Maksujen seuranta

Lopeta rahan menetys poisjäännit vuoksi automaattisilla toistuvilla maksuilla ja laskuilla.

WhatsApp-muistutukset

Lähetä automaattisia maksu- ja harjoituskerta-muistutuksia WhatsAppilla.

Analyticsin hallintapaneeli

Tulotiedot, säilyttämistiedot ja liiketoiminnan kasvun seuranta.

Sisältää myös

Universaalit työkalut jokaiselle ammatille

Varastonhallinta
Kuluseuranta
Tehtävähallinta
Ajanseuranta
Talousraportit
Tiimiyhteistyö
Toimittajahallinta
Näin se toimii

Kuinka ClientFlow toimii

Aloita minuuteissa, ei tunneissa. Intuitiivinen työnkulkumme auttaa sinua hallitsemaan asiakkaita ja maksuja vaivattomasti.

01

Lisää asiakkaasi

Tuo olemassa oleva asiakaslistasi CSV:stä tai Excelistä, tai lisää ne yksitellen. ClientFlow järjestää kaiken automaattisesti.

  • Joukkotuonti CSV/Excel
  • Mukautetut kentät yrityksellesi
  • Älykäs ryhmittely ja tunnisteet
clientflow.center
RT
Rachel Thompson
rachel@email.com
Aktiivinen
DP
David Park
david@email.com
Aktiivinen
MS
Maria Santos
maria@email.com
Uusi
02

Aikatauluta ajanvaraukset

Varaa sessioita kauniilla kalenterinäkymällä. Aseta toistuvia ajanvarauksia, hallitse saatavuutta ja synkronoi kalenterisi kanssa.

  • Vedä ja pudota -aikataulutus
  • Toistuvat ajanvarausmallit
  • Google Kalenteri -synkronointi
clientflow.center
Joulukuu 2024
M
T
K
T
P
L
S
05

Analysoi ja kasva

Ymmärrä liiketoimintaasi tehokkaalla analytiikalla. Seuraa keräysasteita, tunnista trendejä ja tee datapohjaisia päätöksiä.

  • Keräysasteen seuranta
  • Tuottoennusteet
  • Asiakaspysyvyysmittarit
clientflow.center
0%
Keräysaste
+5%
0
Aktiiviset asiakkaat
+12
0K
Kuukausittaiset tulot
+18%
TulotrendiViimeiset 3 kuukautta
tammikuu
maaliskuu
toukokuuta
heinäkuuta
syyskuu
marraskuu
+24% tänä vuonna

Miksi Personal Trainer-ammattilaiset valitsevat ClientFlown

Vähennä poisjäyntejä

WhatsApp- ja sähköpostimuistutukset ennen jokaista harjoituskerta pitävät aikataulusi täynnä.

Älä koskaan missaa maksua

Automaattiset maksumuistutukset WhatsAppilla ja sähköpostilla varmistavat tasaisen kassavirran.

Hallitse Asiakaseja vaivattomasti

Pidä yksityiskohtaisia profiileja, harjoituskerta-muistiinpanoja ja maksuhistoriaa jokaisesta Asiakasesta.

Käyttöönotto minuuteissa

Ei monimutkaista asennusta — lisää ensimmäinen Asiakas alle 5 minuutissa. Ilmainen jopa 5 Asiakaslle.

For a personal trainer

Packed days, recurring clients. ClientFlow tracks paid vs unpaid sessions, sends WhatsApp reminders the night before, and surfaces overdue payments automatically.

SchedulingPaymentsWhatsApp reminders

For a gym owner

Monthly memberships, class passes, and drop-ins in the same roster. ClientFlow keeps renewals on schedule and flags expiring packs before they lapse.

MembershipsRecurring paymentsExpiry alerts

For a yoga instructor

Class passes, private sessions, and intro offers across multiple studios. ClientFlow tracks usage per pass and reminds students before each class.

Class passesSchedulingReminders

Usein kysytyt kysymykset

ClientFlow is a mobile-first client management platform built for personal trainers. Client profiles, session packages, workout plans, payment tracking, and WhatsApp/SMS reminders all in one dashboard. iOS and Android apps let you manage everything from the gym floor.
Define the package size per client (e.g., 10 sessions). After each session, mark it complete with one tap on your phone — the count auto-decrements. When 2 sessions remain, the system prompts the renewal conversation.
Yes — ClientFlow is mobile-first. Update sets/reps/weights, attach a video reference, write client notes — all from the gym floor in 30 seconds.
Yes. Each client profile has a private photo gallery — only the trainer sees it. Powerful for showing dramatic transformation 8-12 weeks in, fueling motivation and renewal conversations.
Yes. Weight, waist, chest, arms, thighs, body fat % are logged per session. Charts auto-update — weekly/monthly progress is visible at a glance. Numbers, not vibes, drive motivation.
ClientFlow tracks payments rather than processing them. Once you receive payment via Stripe, Venmo, PayPal, bank transfer, or cash, mark it 'paid' in ClientFlow. This approach gives you flexibility and control without per-transaction fees on top of what your processor charges.
Yes. Team plan supports up to 53 users. Each trainer sees only their own clients (role-based access); studio owner sees the consolidated view. Performance comparison (active client count, package sale rate) and shared equipment scheduling work out of the box.
Yes. Free plan: up to 5 clients with all core features. Sufficient for new trainers or those running a side practice. Upgrade to Starter when you hit 6+ clients, then Pro for 30+ clients with advanced reporting. No data loss across plan transitions.

Guides for Personal Trainers

Practical articles to help you grow your practice

7 min

Personal Trainer Client Tracking App: Beyond Spreadsheets

How personal trainers track clients, manage session packages, automate WhatsApp reminders, and grow their business from one mobile-first platform.

Read guide
8 min

Small Business Customer Management Software: One Platform for Everything

How small service businesses (1-5 people) replace 5+ disconnected tools with one customer management platform — clients, payments, scheduling, and WhatsApp in one place.

Read guide
7 min

Personal Trainer Client Tracking App: Run Your Business from Your Phone

How personal trainers use a mobile-first client tracking app to manage sessions, packages, payments, and reminders without sitting at a desk.

Read guide

Valmis tehostamaan Personal Trainer-liiketoimintaasi?

ClientFlow hoitaa Personal Trainer-ammattilaisten hallinnolliset tehtävät — asiakkaat, maksut, aikataulut ja muistutukset, kaikki yhdessä paikassa.

Luottokorttia ei tarvitaAsennus 5 minuutissaPeruuta milloin tahansa
256-bittinen SSL
GDPR-yhteensopiva
Päivittäiset varmuuskopiot
PCI DSS
AES-256
90 päivän ilmainen kokeilu kaikilla PRO-ominaisuuksillaEi veloitusta ennen kokeilujakson päättymistäPeru milloin tahansa yhdellä napsautuksellaEi pitkäaikaisia sopimuksiaVie tietosi milloin tahansaAloita alle 5 minuutissa
Ratkaisut liittyville ammateille — Fitness ja urheilu

Ratkaisut liittyville ammateille

Kuntosalin omistaja·Joogaohjaaja·Pilates-ohjaaja·Urheiluvalmentaja·Kamppailulajien ohjaaja·Uintivalmentaja