ClientFlow
Affärssystemet för Personlig tränare

Allt-i-ett-plattformen för
Personlig tränare

Hantera hela din personlig tränare-verksamhet från en instrumentpanel. Spåra kund, schemalägg träningspass, automatisera påminnelser, registrera betalningar och öka dina intäkter — utan administrativt krångel.

Kundhantering
Träningspassschemaläggning
Betalningar & Analyser
Automatiska Påminnelser
Inget kreditkort krävsInstallation på 5 minuterAvbryt när som helst
Lag & JuridikHälsa & TerapiKonsulting & CoachingUtbildning & LektionerEkonomi & RedovisningSkönhet & Personlig vård

Det gamla sättet vs. ClientFlow

Det gamla sättet

  • Manuell schemaläggning och obetalda träningspass

Med ClientFlow

  • Automatiserade påminnelser
  • klientdata och betalningsspårning
Funktioner för Personlig tränare

Allt du behöver för att köra din träning

Kraftfulla verktyg designade specifikt för en modern Personlig tränare arbetsflöde.

Kund-hantering

Organisera alla kund-profiler, anteckningar och historik på ett ställe.

Träningspass-bokning

Boka träningspass med Google Kalender-synkronisering och konfliktdetektering.

Sessionsanteckningar

Håll privata anteckningar för varje träningspass. Följ framsteg och historik.

Betalningsspårning

Sluta förlora pengar på uteblivna besök med automatiserade återkommande betalningar.

WhatsApp-påminnelser

Skicka automatiska betalnings- och träningspass-påminnelser via WhatsApp.

Analysinstrumentpanel

Intäktsinsikter, retentionsstatistik och spårning av affärstillväxt.

Också inkluderat

Universella verktyg tillgängliga för varje yrke

Lagerhantering
Utgiftsspårning
Uppgiftshantering
Tidsspårning
Finansiella rapporter
Teamsamarbete
Leverantörshantering
Så fungerar det

Så fungerar det

Kom igång på minuter, inte timmar. Vårt intuitiva arbetsflöde hjälper dig hantera kunder och betalningar utan ansträngning.

01

Skapa konto

Registrera dig gratis och konfigurera din profil

  • Massimport via CSV/Excel
  • Anpassade fält för ditt företag
  • Smart gruppering & taggar
clientflow.center
RT
Rachel Thompson
rachel@email.com
Aktiv
DP
David Park
david@email.com
Aktiv
MS
Maria Santos
maria@email.com
Ny
02

Lägg till kunder

Importera eller lägg till kunder manuellt

  • Dra-och-släpp schemaläggning
  • Återkommande mötesmönster
  • Google Calendar synkronisering
clientflow.center
december 2024
M
T
O
T
F
L
S
05

Analysera & väx

Förstå ditt företag med kraftfulla analyser. Spåra indrivningsfrekvens, identifiera trender och fatta datadrivna beslut.

  • Spårning av indrivningsfrekvens
  • Intäktsprognoser
  • Kundretentionsmått
clientflow.center
0%
Indrivningsgrad
+5%
0
Aktiva kunder
+12
0K
Månadsintäkter
+18%
IntäktstrendSenaste 3 månaderna
Jan
Mar
maj
jul
sep
nov
+24% i år

Varför Personlig tränare-proffs väljer ClientFlow

Minska uteblivna besök

WhatsApp- och e-postpåminnelser före varje träningspass håller ditt schema fullt.

Missa aldrig en betalning

Automatiserade betalningspåminnelser via WhatsApp och e-post säkerställer jämnt kassaflöde.

Hantera Kunder enkelt

Håll detaljerade profiler, träningspass-anteckningar och betalningshistorik för varje Kund.

Kom igång på minuter

Ingen komplicerad installation — lägg till din första Kund på under 5 minuter. Gratis för upp till 5 Kunder.

For a personal trainer

Packed days, recurring clients. ClientFlow tracks paid vs unpaid sessions, sends WhatsApp reminders the night before, and surfaces overdue payments automatically.

SchedulingPaymentsWhatsApp reminders

For a gym owner

Monthly memberships, class passes, and drop-ins in the same roster. ClientFlow keeps renewals on schedule and flags expiring packs before they lapse.

MembershipsRecurring paymentsExpiry alerts

For a yoga instructor

Class passes, private sessions, and intro offers across multiple studios. ClientFlow tracks usage per pass and reminds students before each class.

Class passesSchedulingReminders

Vanliga frågor

ClientFlow is a mobile-first client management platform built for personal trainers. Client profiles, session packages, workout plans, payment tracking, and WhatsApp/SMS reminders all in one dashboard. iOS and Android apps let you manage everything from the gym floor.
Define the package size per client (e.g., 10 sessions). After each session, mark it complete with one tap on your phone — the count auto-decrements. When 2 sessions remain, the system prompts the renewal conversation.
Yes — ClientFlow is mobile-first. Update sets/reps/weights, attach a video reference, write client notes — all from the gym floor in 30 seconds.
Yes. Each client profile has a private photo gallery — only the trainer sees it. Powerful for showing dramatic transformation 8-12 weeks in, fueling motivation and renewal conversations.
Yes. Weight, waist, chest, arms, thighs, body fat % are logged per session. Charts auto-update — weekly/monthly progress is visible at a glance. Numbers, not vibes, drive motivation.
ClientFlow tracks payments rather than processing them. Once you receive payment via Stripe, Venmo, PayPal, bank transfer, or cash, mark it 'paid' in ClientFlow. This approach gives you flexibility and control without per-transaction fees on top of what your processor charges.
Yes. Team plan supports up to 53 users. Each trainer sees only their own clients (role-based access); studio owner sees the consolidated view. Performance comparison (active client count, package sale rate) and shared equipment scheduling work out of the box.
Yes. Free plan: up to 5 clients with all core features. Sufficient for new trainers or those running a side practice. Upgrade to Starter when you hit 6+ clients, then Pro for 30+ clients with advanced reporting. No data loss across plan transitions.

Guides for Personlig tränares

Practical articles to help you grow your practice

7 min

Personal Trainer Client Tracking App: Beyond Spreadsheets

How personal trainers track clients, manage session packages, automate WhatsApp reminders, and grow their business from one mobile-first platform.

Read guide
8 min

Small Business Customer Management Software: One Platform for Everything

How small service businesses (1-5 people) replace 5+ disconnected tools with one customer management platform — clients, payments, scheduling, and WhatsApp in one place.

Read guide
7 min

Personal Trainer Client Tracking App: Run Your Business from Your Phone

How personal trainers use a mobile-first client tracking app to manage sessions, packages, payments, and reminders without sitting at a desk.

Read guide

Redo att effektivisera din Personlig tränare-verksamhet?

ClientFlow sköter administrationen för Personlig tränare — kunder, betalningar, schemaläggning och påminnelser, allt på ett ställe.

Inget kreditkort krävsInstallation på 5 minuterAvsluta när som helst
256-bitars SSL
GDPR-kompatibel
Dagliga säkerhetskopior
PCI DSS
AES-256
90 dagars gratis provperiod med alla PRO-funktionerIngen debitering förrän provperioden slutarAvbryt när som helst med ett klickInga långsiktiga kontraktExportera dina data när som helstKom igång på under 5 minuter
Lösningar för relaterade yrken — Fitness & Sport

Lösningar för relaterade yrken

Gymägare·Yogainstruktör·Pilatesinstruktör·Sporttränare·Kampsportsinstruktör·Simlärare