ClientFlow
Il sistema gestionale per Allenatore personale

La piattaforma all-in-one per
Allenatore personale

Gestisci tutta la tua attività di allenatore personale da un'unica dashboard. Monitora cliente, pianifica sessione di allenamento, automatizza i promemoria, registra i pagamenti e fai crescere il tuo fatturato — senza complicazioni amministrative.

Gestione Cliente
Pianificazione Sessione di Allenamento
Pagamenti e Analisi
Promemoria Automatici
Nessuna carta di credito richiestaConfigurazione in 5 minutiAnnulla quando vuoi
LegaleSalute e TerapiaConsulenza e CoachingIstruzione e LezioniFinanza e ContabilitàBellezza e Cura Personale

Il Vecchio Modo vs. ClientFlow

Il Vecchio Modo

  • Fogli di calcolo
  • gruppi WhatsApp
  • rincorrere i pagamenti dopo ogni sessione

Con ClientFlow

  • Pagamenti ricorrenti automatici
  • promemoria WhatsApp con un clic
  • dashboard entrate in tempo reale
Funzionalità per Allenatore personale

Tutto ciò di cui hai bisogno per gestire la tua pratica

Strumenti potenti progettati specificamente per il flusso di lavoro di un Allenatore personale moderno.

Gestione Cliente

Organizza tutti i profili, le note e la cronologia dei tuoi cliente in un unico posto.

Pianificazione Sessione di Allenamento

Pianifica sessione di allenamento con sincronizzazione Google Calendar e rilevamento conflitti.

Note sulla sessione

Mantieni note private per ogni sessione di allenamento. Monitora progressi e cronologia.

Monitoraggio dei pagamenti

Smetti di perdere denaro per appuntamenti mancati con pagamenti ricorrenti automatizzati e fatture.

Promemoria WhatsApp

Invia promemoria automatici di pagamento e sessione di allenamento tramite WhatsApp.

Pannello di analisi

Approfondimenti sui ricavi, parametri di fidelizzazione e monitoraggio della crescita aziendale.

Incluso anche

Strumenti universali disponibili per ogni professione

Gestione Inventario
Monitoraggio Spese
Gestione Attività
Monitoraggio Tempo
Report Finanziari
Collaborazione Team
Gestione Fornitori
Come funziona

Come funziona ClientFlow

Inizia in minuti, non ore. Il nostro flusso di lavoro intuitivo ti aiuta a gestire clienti e pagamenti senza sforzo.

01

Aggiungi i tuoi clienti

Importa la tua lista clienti esistente da CSV o Excel, oppure aggiungili uno per uno. ClientFlow organizza tutto automaticamente.

  • Importazione massiva CSV/Excel
  • Campi personalizzati per il tuo business
  • Raggruppamento intelligente e tag
clientflow.center
RT
Rachel Thompson
rachel@email.com
Attivo
DP
David Park
david@email.com
Attivo
MS
Maria Santos
maria@email.com
Nuovo
02

Pianifica appuntamenti

Prenota sessioni con una bella vista calendario. Imposta appuntamenti ricorrenti, gestisci la disponibilità e sincronizza con il tuo calendario.

  • Pianificazione drag-and-drop
  • Schemi di appuntamenti ricorrenti
  • Sincronizzazione Google Calendar
clientflow.center
Dicembre 2024
L
M
M
G
V
S
D
05

Analizza e cresci

Comprendi il tuo business con analisi potenti. Traccia i tassi di riscossione, identifica le tendenze e prendi decisioni basate sui dati.

  • Tracciamento tasso di riscossione
  • Previsioni di ricavo
  • Metriche di retention clienti
clientflow.center
0%
Tasso di riscossione
+5%
0
Clienti attivi
+12
0K
Ricavi Mensili
+18%
Trend EntrateUltimi 3 Mesi
Gen
Mar
Maggio
Lug
Set
novembre
+24% quest'anno

Perché i professionisti Allenatore personale scelgono ClientFlow

Riduci le assenze

Promemoria WhatsApp ed email prima di ogni sessione di allenamento mantengono la tua agenda piena.

Non perdere mai un pagamento

Promemoria di pagamento automatici via WhatsApp ed email garantiscono un flusso di cassa costante.

Gestisci i Cliente senza sforzo

Mantieni profili dettagliati, note delle sessione di allenamento e storico pagamenti per ogni Cliente.

Configurazione in pochi minuti

Nessuna configurazione complessa - aggiungi il tuo primo Cliente in meno di 5 minuti. Gratuito fino a 5 Cliente.

For a personal trainer

Packed days, recurring clients. ClientFlow tracks paid vs unpaid sessions, sends WhatsApp reminders the night before, and surfaces overdue payments automatically.

SchedulingPaymentsWhatsApp reminders

For a gym owner

Monthly memberships, class passes, and drop-ins in the same roster. ClientFlow keeps renewals on schedule and flags expiring packs before they lapse.

MembershipsRecurring paymentsExpiry alerts

For a yoga instructor

Class passes, private sessions, and intro offers across multiple studios. ClientFlow tracks usage per pass and reminds students before each class.

Class passesSchedulingReminders

Domande Frequenti

ClientFlow is a mobile-first client management platform built for personal trainers. Client profiles, session packages, workout plans, payment tracking, and WhatsApp/SMS reminders all in one dashboard. iOS and Android apps let you manage everything from the gym floor.
Define the package size per client (e.g., 10 sessions). After each session, mark it complete with one tap on your phone — the count auto-decrements. When 2 sessions remain, the system prompts the renewal conversation.
Yes — ClientFlow is mobile-first. Update sets/reps/weights, attach a video reference, write client notes — all from the gym floor in 30 seconds.
Yes. Each client profile has a private photo gallery — only the trainer sees it. Powerful for showing dramatic transformation 8-12 weeks in, fueling motivation and renewal conversations.
Yes. Weight, waist, chest, arms, thighs, body fat % are logged per session. Charts auto-update — weekly/monthly progress is visible at a glance. Numbers, not vibes, drive motivation.
ClientFlow tracks payments rather than processing them. Once you receive payment via Stripe, Venmo, PayPal, bank transfer, or cash, mark it 'paid' in ClientFlow. This approach gives you flexibility and control without per-transaction fees on top of what your processor charges.
Yes. Team plan supports up to 53 users. Each trainer sees only their own clients (role-based access); studio owner sees the consolidated view. Performance comparison (active client count, package sale rate) and shared equipment scheduling work out of the box.
Yes. Free plan: up to 5 clients with all core features. Sufficient for new trainers or those running a side practice. Upgrade to Starter when you hit 6+ clients, then Pro for 30+ clients with advanced reporting. No data loss across plan transitions.

Guides for Allenatore personales

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Personal Trainer Client Tracking App: Beyond Spreadsheets

How personal trainers track clients, manage session packages, automate WhatsApp reminders, and grow their business from one mobile-first platform.

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Small Business Customer Management Software: One Platform for Everything

How small service businesses (1-5 people) replace 5+ disconnected tools with one customer management platform — clients, payments, scheduling, and WhatsApp in one place.

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Personal Trainer Client Tracking App: Run Your Business from Your Phone

How personal trainers use a mobile-first client tracking app to manage sessions, packages, payments, and reminders without sitting at a desk.

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ClientFlow gestisce l'amministrazione per Allenatore personale — clienti, pagamenti, pianificazione e promemoria, tutto in un unico posto.

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Conforme GDPR
Backup Giornalieri
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90 giorni di prova gratuita con tutte le funzionalità PRONessun addebito fino alla fine della provaCancella in qualsiasi momento con un clicNessun contratto o impegno a lungo termineEsporta i tuoi dati in qualsiasi momentoInizia in meno di 5 minuti
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